想要用 Excel 輕鬆呈現數據，並讓它更直觀易懂嗎？「用excel做圖表」其實一點也不難！只要善用 Excel 的「建議圖表」功能，就能快速找到最適合你資料的圖表類型。你可以選取要呈現的資料，然後點選「插入」>「建議圖表」，就能預覽不同圖表的樣式。如果你想要探索更多圖表選擇，也可以點擊「所有圖表」查看各種不同的圖表類型。透過簡單的操作，你就能用 Excel 製作出專業又清晰的圖表，讓你的數據分析結果更具說服力！
可以參考 用 Excel 做表格的完整教學：快速建立清晰易讀的表格
看完本篇可以學到：
用 Excel 建立圖表：從資料到視覺化
在資訊爆炸的時代，數據分析已經成為各行各業的必備技能。而 Excel 作為最常用的數據處理工具，其圖表功能更是不可或缺。透過圖表，我們能將複雜的數據轉化為直觀的視覺化呈現，讓趨勢、比較、比例一目了然，大幅提升數據的理解力與說服力。
Excel 提供了豐富的圖表類型，涵蓋柱狀圖、折線圖、餅圖、散點圖等，滿足不同數據分析需求。想要用 Excel 建立圖表，首先需要選取要呈現的資料。在 Excel 工作表中，您可以直接選取想要用於圖表的數據範圍，或者使用「資料」功能表中的「篩選」功能，選擇符合條件的數據。
選取好資料後，您可以透過兩種方式建立圖表：
- 「插入」>「建議圖表」： 這是 Excel 提供的快速建立圖表功能。選取資料後，點選「插入」功能表，選擇「建議圖表」，Excel 會根據您的資料自動推薦最合適的圖表類型。您可以預覽不同圖表的效果，並選擇最符合您的需求的圖表。
- 「插入」>「圖表」： 您可以直接從「插入」功能表中選擇您想要的圖表類型。Excel 提供了各種圖表選項，您可以根據您的數據類型和分析目標選擇合適的圖表。
無論您選擇哪種方式建立圖表，Excel 都會自動生成一個基本的圖表。接下來，您可以根據需要調整圖表的樣式，例如添加標題、軸標籤、圖例、顏色等，讓圖表更清晰易懂。
掌握 Excel 圖表功能，不僅能讓您更有效地分析數據，也能讓您在報告、簡報等場合更自信地呈現資料。接下來，我們將深入探討各種圖表類型，以及如何使用 Excel 的工具調整圖表樣式，讓您輕鬆掌握數據視覺化的技巧。
Excel 如何繪製表格？
在 Excel 中繪製表格是整理和呈現數據的基礎步驟，掌握這個技巧能讓你輕鬆地將雜亂的數據轉化為清晰易懂的資訊。以下步驟將帶領你一步步完成表格製作：
1. 選取資料內的儲存格： 首先，你需要選取你想要製作表格的資料範圍。這一步至關重要，因為它決定了表格的大小和包含的數據。
2. 選取[常用] > [格式化為表格]： 在 Excel 工具列中，找到「常用」標籤，並點選「格式化為表格」選項。這個選項會開啟「建立表格」對話方塊，讓你進一步設定表格樣式和範圍。
3. 為表格選擇一個樣式： Excel 提供多種表格樣式供你選擇，你可以根據你的需求和喜好選擇合適的樣式。這些樣式包含不同的顏色、邊框和字體，讓你的表格更具視覺吸引力。
4. 在[建立表格] 對話方塊中，設定你的儲存格範圍： 確保你已經選取了正確的資料範圍，並確認表格是否有標題。這個步驟確保表格包含你想要的數據，並正確地顯示標題。
5. 標示你的表格是否有標題： 如果你的資料包含標題列，請勾選「我的表格有標題列」選項。這將讓 Excel 自動將第一行設定為表格標題，並在表格功能中使用這些標題進行排序和篩選。
6. 選取[確定]： 完成所有設定後，點選「確定」即可完成表格製作。Excel 會自動將選定的資料範圍格式化為表格，並應用你所選的樣式。
除了以上步驟，你還可以進一步自訂表格樣式，例如：
更改字體、顏色、邊框等。
新增、刪除或合併表格欄位。
使用表格功能，例如排序、篩選、計算等。
掌握這些技巧，你就能輕鬆地製作出符合你需求的專業表格，讓你的數據更易於理解和分析。
用excel做圖表. Photos provided by unsplash
如何用 Excel 做柱狀圖？
製作柱狀圖是 Excel 中最基本且常用的數據視覺化技巧之一。它可以幫助您清晰地呈現數據趨勢、比較不同類別的數據、展示數據的變化情況等等。以下步驟將引導您完成製作柱狀圖的過程：
- 在試算表中輸入資料： 首先，您需要將您的數據輸入到 Excel 試算表中。確保數據以表格形式排列，每一列代表一個類別或變數，每一行代表一個數據點。例如，如果您要製作一個展示不同產品銷售額的柱狀圖，您需要將產品名稱列在第一列，銷售額列在第二列，每一行代表一個產品的銷售數據。
- 選取資料： 在輸入完數據後，選取您想要用於製作柱狀圖的數據範圍。您可以選取整列或整行數據，也可以選取特定區域的數據。選取數據後，Excel 會自動識別數據範圍，並準備好製作圖表。
- 在[插入] 索引標籤上，選 [插入柱形圖] 或[條形圖]，然後選擇柱狀圖選項： 在 Excel 的[插入] 索引標籤上，您會找到各種圖表選項。點擊[插入柱形圖] 或[條形圖]，然後選擇您想要的柱狀圖類型。Excel 提供多種柱狀圖選項，例如：
- 堆疊柱狀圖： 用於顯示不同類別的數據在同一時間點的總和，並同時顯示每個類別的數據佔總和的比例。
- 群組柱狀圖： 用於比較不同類別的數據在不同時間點的變化情況。
- 100% 堆疊柱狀圖： 用於顯示不同類別的數據佔總和的比例，每個類別的柱狀圖高度加起來總共為 100%。
- 您可以選擇性地進一步設定圖表格式： 製作完柱狀圖後，您可以根據需要進一步設定圖表格式，例如：
- 更改圖表標題： 在圖表上方添加一個簡潔明了的標題，以便清楚地說明圖表所呈現的數據。
- 設定軸標籤： 設定 X 軸和 Y 軸的標籤，以便清楚地說明每個軸所代表的數據。
- 調整圖例： 根據需要調整圖例的位置、大小和內容。
- 更改顏色和樣式： 更改柱狀圖的顏色、樣式和陰影，以使圖表更加美觀易懂。
- 附註: 請務必先選取圖表，然後再套用格式設定選項。 在設定圖表格式時，請務必先選取圖表，然後再套用格式設定選項。這樣可以確保您對圖表的修改只作用於圖表本身，而不會影響到其他數據或元素。
- 若要套用不同的圖表版面配置，請在[ 圖表設計] 索引標籤上，選取[圖表版面配置]，然後選擇版面配置。 Excel 提供多種圖表版面配置，您可以根據需要選擇最適合您數據的版面配置。例如，您可以選擇添加數據標籤、趨勢線、誤差線等等。
- 堆疊柱狀圖：用於顯示不同類別的數據在同一時間點的總和，並同時顯示每個類別的數據佔總和的比例。
- 群組柱狀圖：用於比較不同類別的數據在不同時間點的變化情況。
- 100% 堆疊柱狀圖：用於顯示不同類別的數據佔總和的比例，每個類別的柱狀圖高度加起來總共為 100%。
- 更改圖表標題：在圖表上方添加一個簡潔明了的標題。
- 設定軸標籤：設定 X 軸和 Y 軸的標籤。
- 調整圖例：調整圖例的位置、大小和內容。
- 更改顏色和樣式：更改柱狀圖的顏色、樣式和陰影。
- 選取[設計] > [變更圖表類型]： 在圖表工具欄的[設計]選項卡中，選擇[變更圖表類型]。
- 選取[組合式圖表] > [群組直條圖- 折線圖於副座標軸]： 在[變更圖表類型]對話方塊中，選擇[組合式圖表]，然後選擇[群組直條圖- 折線圖於副座標軸]。
- 為您想要顯示的資料數列選取[副座標軸]： 在[圖表工具]的[設計]選項卡中，選擇[新增圖表元素] > [副座標軸]，然後選擇您想要顯示在副座標軸上的數據數列。
- 選取下拉式箭號，並選擇[折線圖]： 在[副座標軸]下拉式選單中，選擇[折線圖]。
- 選取[確定]： 完成以上步驟後，點擊[確定]，您就可以成功製作出一個組合式折線圖。
- 更改顏色：您可以調整圖表的顏色、圖例、標題、軸標籤的顏色，讓圖表更加美觀易懂。
- 添加標題：您可以為圖表添加標題，以清楚地說明圖表所呈現的數據。
- 設定軸標籤：您可以設定 X 軸和 Y 軸的標籤，以清楚地說明每個軸所代表的數據。
- 調整圖例：您可以調整圖例的位置、大小和內容，以使圖表更易於閱讀。
- 添加數據標籤：您可以添加數據標籤到圖表上的每個資料點，以便更清楚地顯示每個資料點的值。
- 折線圖：折線圖可以清晰地顯示數據隨時間變化的趨勢，例如銷售額、股票價格、氣溫等。
- 區域圖：區域圖與折線圖類似，但會用顏色填充區域，更能強調數據變化的趨勢。
- 散點圖：散點圖可以顯示兩個變數之間的關係，例如年齡與收入、體重與身高等，可以觀察數據是否有明顯的趨勢。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 在試算表中輸入資料：將您的數據輸入到 Excel 試算表中，以表格形式排列，每一列代表一個類別或變數，每一行代表一個數據點。 |
| 2 | 選取資料：選取您想要用於製作柱狀圖的數據範圍。 |
| 3 | 插入柱狀圖：在[插入] 索引標籤上，選 [插入柱形圖] 或[條形圖]，然後選擇柱狀圖選項。 |
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| 4 | 設定圖表格式：根據需要進一步設定圖表格式。 |
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| 5 | 附註: 請務必先選取圖表，然後再套用格式設定選項。 |
| 6 | 套用圖表版面配置：在[ 圖表設計] 索引標籤上，選取[圖表版面配置]，然後選擇版面配置。 |
如何用 Excel 做直方圖？
現在，讓我們來實際操作建立直方圖！首先，您需要選取您想要分析的資料。點選以選取您的資料。 如果您在手機上，請點選[編輯] 圖示 以顯示功能區。 然後點選[ 常用]。 找到[插入] 標籤，點選[插入] > [圖表] > [長條圖]。 Excel 會自動為您建立一個預設的直方圖，但別擔心，我們可以自訂它！
在建立直方圖時，您需要考慮幾個重要的設定，以確保您的圖表清晰易懂。首先，您需要確定資料的範圍。這意味著您需要決定要分析的資料點的起點和終點。例如，如果您想要分析員工的年齡，您需要決定要分析的年齡範圍，例如 20 歲到 60 歲。您可以透過調整直方圖的 X 軸來設定資料範圍。
其次，您需要決定直方圖的區間大小。區間大小指的是每個直方圖條所代表的資料範圍。例如，如果您想要分析員工的年齡，您可以將區間大小設定為 5 歲，這意味著每個直方圖條將代表 5 歲的年齡範圍。您可以透過調整直方圖的 X 軸刻度來設定區間大小。
最後，您需要為直方圖添加標題和軸標籤。標題應該簡潔明瞭地描述圖表所呈現的資料。軸標籤應該清楚地說明每個軸所代表的資料。您可以透過點選直方圖的標題和軸標籤來編輯它們。
透過調整這些設定，您可以建立一個清晰易懂的直方圖，有效地呈現資料分布狀況。
組合式圖表：將折線圖與其他圖表類型結合
除了單純的折線圖，Excel 也提供多種組合式圖表，讓您可以將折線圖與其他圖表類型結合，例如直方圖、圓餅圖等，以呈現更豐富的數據資訊。這對於分析不同類型數據之間的關係非常有用。例如，您可能想同時顯示銷售額的趨勢以及不同產品類別的銷售量，這時就可以使用組合式圖表來呈現這兩種數據。
製作組合式圖表的方法非常簡單，只需在選擇圖表類型時選擇[組合式圖表]即可。Excel 提供多種組合式圖表類型，您可以根據自己的需求選擇最合適的類型。以下以群組直條圖- 折線圖於副座標軸為例，說明如何製作組合式圖表：
通過組合式圖表，您可以更直觀地呈現數據之間的關係，並從中獲得更深刻的洞察。例如，您可以將銷售額的折線圖與不同產品類別的直方圖結合，以觀察不同產品類別的銷售額變化趨勢。這對於分析產品銷售狀況、制定銷售策略等方面非常有用。
用excel做圖表結論
希望這篇指南能幫助你輕鬆掌握用excel做圖表的基本技巧。從資料到視覺化，從柱狀圖到直方圖，從折線圖到組合式圖表，我們一步步地帶你探索了用excel做圖表的世界。
透過學習用excel做圖表，你可以更有效地分析數據，將複雜的數據轉化為易於理解的圖表，並在報告、簡報中更自信地呈現你的分析結果。
記住，用excel做圖表不是一件難事，只要你掌握基本的技巧，並不斷練習，就能創造出更具視覺吸引力和資訊傳達力的圖表，讓你的數據分析更具說服力。
用excel做圖表 常見問題快速FAQ
如何在 Excel 中自訂圖表樣式？
在 Excel 中，您可以透過「格式」選項卡自訂圖表的樣式。點選圖表後，您會在 Excel 工具列看到「格式」選項卡，點選它後即可看到各種自訂選項，例如：
您可以根據您的需求選擇不同的自訂選項，讓您的圖表更具專業性和可讀性。
哪些 Excel 圖表類型適合展示數據趨勢？
如果你想要展示數據的趨勢，以下幾種 Excel 圖表類型非常適合：
如何在 Excel 中使用「建議圖表」功能？
「建議圖表」功能可以幫助您快速找到最適合您的資料的圖表類型。您可以選取要呈現的資料，然後點選「插入」>「建議圖表」，就能預覽不同圖表的樣式。Excel 會根據您的資料自動推薦最合適的圖表類型，您可以預覽不同圖表的樣式，並選擇最符合您的需求的圖表。
如果您想要探索更多圖表選擇，也可以點擊「所有圖表」查看各種不同的圖表類型。透過簡單的操作，你就能用 Excel 製作出專業又清晰的圖表，讓您的數據分析結果更具說服力！
