想要在 Excel 工作表中直接插入 Word 文件、PowerPoint 簡報或圖片等物件嗎？ 利用 Excel內嵌 功能，您只需簡單步驟就能將其他檔案嵌入試算表中，輕鬆提升文件功能性和視覺效果。 在您想要插入物件的儲存格中，點擊「插入」索引標籤的「文字」群組，選擇「物件」，接著選取「從檔案建立」並瀏覽您的檔案。 若您只需要插入圖示，也可以勾選「以圖示顯示」，讓您的試算表更加生動且直觀。
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看完本篇可以學到：
Excel 內嵌：讓工作表更生動
在 Excel 工作表中，除了數字和文字，您是否想過還能內嵌其他檔案，例如 Word 文件、PowerPoint 簡報、圖片等？這些內嵌物件不僅能讓您的工作表更生動，更能提升文件的功能性和視覺效果。想像一下，您可以在財務報表中直接嵌入相關的 PowerPoint 簡報，讓您的報告更具說服力；或者，您可以在會議紀錄中內嵌會議照片，讓會議內容更生動。這些都是 Excel 內嵌功能帶來的便利性。
內嵌物件的優點在於，您可以在 Excel 工作表中直接開啟和編輯這些物件，而無需切換到其他應用程式。例如，您可以直接在 Excel 工作表中編輯內嵌的 Word 文件，並將修改後的內容儲存到原始文件中。此外，您還可以調整內嵌物件的大小、位置和顯示方式，讓您的工作表更美觀。
接下來，讓我們一步步學習如何在 Excel 中內嵌物件：
- 在試算表中，按一下您要插入物件的儲存格。
- 在「插入」索引標籤的「文字」群組中，按兩下「物件」。
- 在「物件」對話框中，按兩下「從檔案建立」索引標籤。
- 按一下「瀏覽」，然後選取您要插入的檔案。
- 如果您想要在試算表中插入圖示，但不想要顯示檔案內容，請選取「以圖示顯示」核取方塊。
通過以上簡單步驟，您就可以將其他檔案內嵌到 Excel 工作表中，讓您的工作表更具功能性和視覺效果。
將 PDF 文件嵌入 Excel 工作表
將 PDF 文件嵌入 Excel 工作表可以讓您輕鬆地將重要資訊整合到您的試算表中，並在一個地方管理所有資料。這項功能對於需要將文件、圖表或其他資訊直接嵌入 Excel 工作表中的使用者來說非常實用。以下步驟將引導您完成將 PDF 文件嵌入 Excel 工作表的過程：
- 打開 Excel 試算表並將光標懸停「插入」選項卡上。 首先，打開您想要嵌入 PDF 文件的 Excel 試算表。在 Excel 介面的頂端，找到「插入」選項卡，並將您的光標懸停在該選項卡上。
- 在右上角，單擊「文本」並選擇「物件」。 在「插入」選項卡的右上角，您會看到一個名為「文本」的選項。單擊「文本」，然後從下拉選單中選擇「物件」。
- 在彈出的窗口中，選擇「從檔案創建」。 點擊「物件」後，將會彈出一個新的窗口。在這個窗口中，您會看到幾個選項。選擇「從檔案創建」。
- 選擇一個 PDF 文件並單擊「插入」。 在「從檔案創建」選項中，您需要瀏覽您的電腦，選擇您想要嵌入的 PDF 文件。選擇好 PDF 文件後，點擊「插入」按鈕即可將 PDF 文件成功嵌入到您的 Excel 工作表中。
完成以上步驟後，您將成功將 PDF 文件嵌入到 Excel 工作表中。現在，您可以根據需要調整嵌入的 PDF 文件的大小和位置，並使用「物件」工具欄調整 PDF 文件的顯示方式。此外，您還可以將嵌入的 PDF 文件連結到其他工作表或檔案，讓您的工作流程更加順暢。
excel內嵌. Photos provided by unsplash
Excel如何連結工作表？
想要在工作表中嵌入其他工作表的資料，並保持資料同步更新？Excel 的連結功能可以輕鬆實現！以下步驟將帶領您完成連結工作表的操作：
- 開啟來源活頁簿：首先，開啟您想要連結資料的來源活頁簿。
- 選取資料範圍：在來源活頁簿中，選取您要複製的儲存格或儲存格範圍。
- 複製資料：選取「首頁」標籤，然後點擊「複製」按鈕，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + C 複製選取的資料。
- 切換至目標工作表：切換至您要置入資訊的工作表。
- 選取目標儲存格：在目標工作表中，按一下您要資訊出現的儲存格。
- 貼上連結：選取「常用」標籤，然後點擊「貼上」按鈕，並選擇「選擇性貼上」。在「貼上」選項中，選擇「貼上連結」。
完成以上步驟後，Excel 將為該儲存格或儲存格範圍中的每一個儲存格建立外部參照連結。這表示目標工作表中的資料將與來源工作表中的資料保持同步更新。當來源工作表中的資料發生變化時，目標工作表中的資料也會自動更新。
使用連結功能可以有效地管理和分析資料，特別是在需要頻繁更新資料的情況下。例如，您可以將銷售數據從一個工作表連結到另一個工作表，以便在不同的工作表中查看和分析銷售數據，並在銷售數據發生變化時自動更新。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 開啟來源活頁簿：首先，開啟您想要連結資料的來源活頁簿。 |
| 2 | 選取資料範圍：在來源活頁簿中，選取您要複製的儲存格或儲存格範圍。 |
| 3 | 複製資料：選取「首頁」標籤，然後點擊「複製」按鈕，或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + C 複製選取的資料。 |
| 4 | 切換至目標工作表：切換至您要置入資訊的工作表。 |
| 5 | 選取目標儲存格：在目標工作表中，按一下您要資訊出現的儲存格。 |
| 6 | 貼上連結：選取「常用」標籤，然後點擊「貼上」按鈕，並選擇「選擇性貼上」。在「貼上」選項中，選擇「貼上連結」。 |
Excel怎麼放連結？
在 Excel 中插入連結可以幫助您輕鬆地將工作表與其他文件、網站或電子郵件地址連結起來。這項功能非常實用，可以讓您快速地存取相關資訊，並提升工作效率。以下步驟將帶領您一步步地完成插入連結的過程：
- 開啟文件、試算表或簡報：首先，開啟您想要插入連結的 Excel 文件。您可以是工作表、簡報或任何其他類型的 Excel 文件。
- 按一下您要插入連結的位置，或是將要加上連結的文字反白：在您想要插入連結的位置，點擊滑鼠左鍵，或是將要加上連結的文字反白選取。
- 依序按一下[插入] [連結]：在 Excel 工具列中，找到「插入」選項卡，並點擊它。接著，在選項卡中尋找「連結」按鈕，並點擊它。
- 在[文字] 欄位中輸入您要的連結文字：在彈出的「插入超連結」視窗中，您會看到「文字」欄位。在這個欄位中，輸入您想要顯示在連結上的文字。例如，如果您要連結到 Google 的網站，您可以在這個欄位中輸入「Google」。
- 在[連結] 欄位中輸入網址或電子郵件地址，或是搜尋特定網站：在「連結」欄位中，輸入您要連結到的網址、電子郵件地址，或是搜尋特定網站。如果您要連結到 Google 的網站，您可以在這個欄位中輸入「www.google.com」。
- 按一下[套用]：完成上述步驟後，點擊「套用」按鈕，即可將連結插入到 Excel 文件中。您可以在文件中點擊連結文字，即可跳轉到您設定的連結目的地。
透過以上簡單的步驟，您就可以輕鬆地在 Excel 中插入連結，讓您的工作表更具互動性，並提高工作效率。無論您要連結到其他文件、網站或電子郵件地址，Excel 的連結功能都能幫助您快速、方便地完成操作。
連結與嵌入：選擇最合適的選項
在將 Excel 資料嵌入 PowerPoint 時，您需要決定是要「連結」還是「嵌入」資料。這兩種選項各有優缺點，選擇哪一種取決於您的需求。
連結是指將 PowerPoint 簡報中的 Excel 資料與原始 Excel 檔案建立連結。這意味著當您在 Excel 中更新資料時，PowerPoint 中的資料也會自動更新。這對於需要隨時保持資料同步的簡報非常有用，例如財務報告或銷售數據。
嵌入是指將 Excel 資料複製到 PowerPoint 簡報中。這意味著資料會成為簡報的一部分，與原始 Excel 檔案分離。嵌入資料不會自動更新，需要您手動更新。這對於需要將資料固定在簡報中的情況非常有用，例如圖表或表格。
以下是一些選擇連結或嵌入的因素：
- 資料更新頻率：如果資料經常更新，連結是更好的選擇，因為它可以保持資料同步。
- 資料安全性：如果需要保護資料，嵌入是更好的選擇，因為它會將資料複製到簡報中，與原始檔案分離。
- 檔案大小：嵌入會使簡報檔案更大，因為它會包含 Excel 資料。連結不會增加簡報檔案的大小。
- 簡報環境：如果簡報需要在沒有原始 Excel 檔案的情況下使用，嵌入是更好的選擇。
在選擇連結或嵌入時，請仔細考慮您的需求，選擇最合適的選項。
Excel內嵌結論
恭喜您！您現在已經掌握了 Excel 內嵌的基礎知識，能夠輕鬆地在工作表中插入各種物件，例如 Word 文件、PowerPoint 簡報、圖片等。這項功能可以讓您的工作表更具吸引力和功能性，提升文件效率和視覺效果。
從簡單的步驟到更深入的技巧，您已學會如何將 PDF 文件嵌入 Excel 工作表、連結不同工作表中的資料，以及如何在 Excel 中插入連結。您甚至可以選擇連結或嵌入來滿足不同需求，使您的文件更具靈活性。
Excel 內嵌功能讓您的工作表變得更加生動，助您打造更出色的文件。別忘了繼續探索 Excel 的無限可能，讓您的工作效率更上一層樓！
excel內嵌 常見問題快速FAQ
1. 內嵌物件後，如何調整大小和位置？
您可以直接在 Excel 工作表中拖曳內嵌物件的邊緣或角落來調整其大小，或使用滑鼠拖曳物件至您想要的位置。
2. 內嵌物件後，還可以修改原本的檔案嗎？
是的！內嵌物件只是將原始檔案的內容複製一份到 Excel 工作表中，您可以修改內嵌物件，但不會影響原始檔案。若要修改原始檔案，請雙擊內嵌物件，開啟原始檔案進行編輯。
3. 如何刪除內嵌物件？
您可以直接選取內嵌物件，然後按「Delete」鍵刪除它。
