掌握 Excel 工作表日期連動技巧，輕鬆建立連續日期清單！只需選取包含第一個日期的儲存格，並將填滿控點拖曳至要填入的相鄰儲存格，就能快速建立日期序列。利用這種簡單的拖曳操作，您可以輕鬆建立連續的日期清單，並將其與其他資料進行連動，為您的工作表增添強大的分析功能。
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看完本篇可以學到：
建立連續日期清單：填滿控點的魔法
在 Excel 工作表中建立連續日期清單，是許多人經常需要處理的任務，無論是製作財務報表、追蹤進度、或是進行資料分析，都需要一個完整的日期序列。而 Excel 提供了簡單易用的填滿控點功能，讓您輕鬆建立連續日期清單，省去手動輸入的繁瑣步驟。
首先，選取包含第一個日期的儲存格。例如，您想建立從 2023 年 1 月 1 日開始的連續日期清單，就先選取包含「2023/1/1」的儲存格。接著，將填滿控點拖曳過要填滿連續日期的相鄰儲存格。填滿控點位於儲存格右下角的小黑方塊，您只要按住並拖曳它，就能自動填入連續的日期。
填滿控點的魔法在於它能智慧地辨識您所選取的資料類型，並根據您的操作自動填入合適的資料。當您拖曳填滿控點時，Excel 會自動根據第一個儲存格的日期，推算出接下來的日期，並依序填入相鄰的儲存格。例如，如果您選取了包含「2023/1/1」的儲存格，並將填滿控點拖曳到下一格，Excel 就會自動將「2023/1/2」填入下一格。
使用填滿控點建立連續日期清單，不僅快速方便，而且能確保日期序列的正確性。您只需要輸入第一個日期，就能輕鬆生成完整的日期序列，省去手動輸入的麻煩，並避免因手動輸入造成的錯誤。
快速輸入日期和時間
在 Excel 中，您可以輕鬆地快速輸入日期和時間，而無需手動輸入。這對於建立連續日期清單或記錄時間戳非常有用。以下是一些快速輸入日期和時間的技巧：
- 使用鍵盤快捷鍵：
- Ctrl+; (分號)：輸入當前日期。例如，如果您今天是 2023 年 10 月 26 日，按下 Ctrl+; 後，儲存格中就會顯示 “2023/10/26″。
- Ctrl+Shift+; (分號)：輸入當前時間。例如，如果您現在是下午 3:15，按下 Ctrl+Shift+; 後，儲存格中就會顯示 “15:15″。
- 使用「日期」和「時間」函數：
- TODAY() 函數：返回當前的日期。例如，在儲存格中輸入 “=TODAY()”，然後按下 Enter 鍵，儲存格中就會顯示當前的日期。
- NOW() 函數：返回當前的日期和時間。例如，在儲存格中輸入 “=NOW()”，然後按下 Enter 鍵，儲存格中就會顯示當前的日期和時間。
這些快捷鍵和函數可以節省您大量時間，讓您更有效率地處理 Excel 工作表。您也可以根據自己的需要，設定日期和時間的格式，例如，將日期顯示為 “yyyy/mm/dd” 或 “mm/dd/yyyy”，將時間顯示為 “hh:mm” 或 “hh:mm:ss”。
excel工作表日期連動. Photos provided by unsplash
建立日期清單的連動
現在，我們要將兩個工作表串聯起來，讓日期清單自動更新。首先，開啟包含您要建立活頁簿連結之數據的來源目的地活頁簿，也就是包含日期清單的工作表。接著，開啟包含外部參照的目的地活頁簿，也就是您要建立連動的目標工作表。
在目的地工作表中，選取您要建立外部參照的儲存格或儲存格範圍。例如，您可能想要在目標工作表的第一列中建立連續日期。輸入等號 (=) ，這表示您將要建立一個公式。
接下來，切換到來源活頁簿，也就是包含日期清單的工作表。按下包含您要連結之單元格的工作表。選取您要連結的儲存格或儲存格範圍，也就是日期清單的第一個儲存格。例如，如果您的日期清單從 A1 儲存格開始，您就應該選取 A1 儲存格。
按Enter鍵，您就會看到目的地工作表中選取的儲存格顯示了來源工作表中 A1 儲存格的日期。這表示您已成功建立了兩個工作表之間的連結。
現在，您需要複製這個公式到目標工作表的其他儲存格，以建立完整的日期清單。您可以使用自動填滿功能，將公式複製到其他儲存格。選取包含公式的儲存格，將滑鼠游標移到儲存格的右下角，直到游標變成一個黑色十字形。然後按住滑鼠左鍵，並將游標拖曳到您想要複製公式的儲存格範圍。
完成後，您會發現目標工作表中已建立了一組連續的日期，並且這些日期會隨著來源工作表中日期的更新而自動更新。
| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 開啟包含您要建立活頁簿連結之數據的來源目的地活頁簿，也就是包含日期清單的工作表。 |
| 2 | 開啟包含外部參照的目的地活頁簿，也就是您要建立連動的目標工作表。 |
| 3 | 在目的地工作表中，選取您要建立外部參照的儲存格或儲存格範圍。 |
| 4 | 輸入等號 (=) ，這表示您將要建立一個公式。 |
| 5 | 切換到來源活頁簿，也就是包含日期清單的工作表。 |
| 6 | 按下包含您要連結之單元格的工作表。 |
| 7 | 選取您要連結的儲存格或儲存格範圍，也就是日期清單的第一個儲存格。 |
| 8 | 按Enter鍵，您就會看到目的地工作表中選取的儲存格顯示了來源工作表中 A1 儲存格的日期。 |
| 9 | 使用自動填滿功能，將公式複製到其他儲存格，以建立完整的日期清單。 |
| 10 | 選取包含公式的儲存格，將滑鼠游標移到儲存格的右下角，直到游標變成一個黑色十字形。 |
| 11 | 按住滑鼠左鍵，並將游標拖曳到您想要複製公式的儲存格範圍。 |
Excel 日期如何自動更新？
除了手動輸入日期，Excel 也提供自動更新日期的功能，讓您在每次開啟或列印工作表時，都能顯示最新的日期。這對於需要定期更新日期的工作表，例如每日工作記錄、會議紀錄或財務報表等，非常實用。以下步驟將帶領您了解如何設定 Excel 日期自動更新功能：
- 選取要插入日期的儲存格：首先，點擊您想要插入日期的儲存格，例如表格的第一列或第一欄。
- 開啟「日期及時間」功能：接著，在 Excel 的「插入」功能表中，點擊「日期及時間」。
- 選擇日期格式：在彈出的「日期及時間」對話方塊中，您將看到各種日期格式，例如「yyyy/mm/dd」、「dd/mm/yyyy」或「mmm dd, yyyy」等。根據您的需求，選擇您想要的日期格式。
- 選擇語言：如果您需要以其他語言顯示日期，可以在「語言」清單中選擇所需的語言。
- 勾選「自動更新」選項：最重要的是，勾選「自動更新」核取方塊。這將確保每次開啟或列印工作表時，日期都會自動更新為最新的日期。
- 確認插入：最後，點擊「確定」按鈕，Excel 將會在您選定的儲存格中插入最新的日期，並自動更新日期功能。
除了日期，您也可以使用相同方法自動更新時間。只需要在「日期及時間」對話方塊中選擇時間格式，並勾選「自動更新」選項即可。
如何在Excel中將日期增加1個月？
在 Excel 中，您可以使用 EDATE 函數輕鬆地將日期增加或減少一個月。 這個函數非常直觀，只需要兩個參數：起始日期和要增加或減少的月份數。 以下是使用 EDATE 函數將日期增加一個月的步驟：
- 輸入起始日期： 在您的工作表中，選擇一個儲存格來輸入起始日期。 例如，您可以在儲存格 A2 中輸入 “2023/10/15″。
- 輸入要加減的月數： 在另一個儲存格中，輸入要增加或減少的月數。 例如，您可以在儲存格 B2 中輸入 “1”，表示增加一個月。 如果要減去一個月，您可以在數位前輸入減號 (-)，例如 “-1″。
- 使用 EDATE 函數： 在您想要顯示結果的儲存格中，輸入以下公式：
=EDATE(A2, B2)。 這個公式會將儲存格 A2 中的起始日期增加儲存格 B2 中的月數。 在這個例子中，公式會將 2023/10/15 增加一個月，結果會是 2023/11/15。 - 複製公式： 您可以將這個公式複製到其他儲存格，以計算其他日期。 只需將公式的儲存格參考更改為您要計算的日期和月數即可。
範例：
假設您想要將 2023/10/15 增加一個月，您可以在儲存格 A2 中輸入 “2023/10/15″，在儲存格 B2 中輸入 “1”，然後在儲存格 C2 中輸入公式 =EDATE(A2, B2)。 這樣，儲存格 C2 中就會顯示 2023/11/15。 同理，如果您想要將 2023/10/15 減去一個月，您可以在儲存格 B2 中輸入 “-1″，公式就會顯示 2023/09/15。
附註：
EDATE 函數會自動將日期調整為正確的月份，即使起始日期是月末，例如 2023/10/31。 如果您將 2023/10/31 增加一個月，EDATE 函數會自動將結果顯示為 2023/11/30，而不是 2023/11/31，因為 11 月只有 30 天。
Excel工作表日期連動結論
掌握Excel工作表日期連動技巧，可以讓您的資料分析更有效率。透過填滿控點、日期函數和自動更新功能，您可以輕鬆建立連續日期清單，並將其與其他資料進行連動，讓您的工作表更具分析力。無論是製作財務報表、追蹤進度，還是進行資料分析，Excel工作表日期連動都能為您提供強大的工具，讓您輕鬆處理日期資料，並將其運用在各種工作中。
此外，透過EDATE函數，您還可以輕鬆地將日期增加或減少一個月，這對於需要定期更新日期的工作表非常實用。掌握這些Excel工作表日期連動技巧，可以讓您在資料處理和分析方面更上一層樓，提升工作效率，並創造更具價值的資訊。
Excel 工作表日期連動 常見問題快速FAQ
如何快速建立一個包含年度和月份的日期序列？
您可以使用填滿控點功能快速建立包含年度和月份的日期序列。例如，您想建立從 2023 年 1 月開始到 2024 年 12 月的日期序列，首先在一個儲存格中輸入「2023/1/1」，然後將填滿控點拖曳至要填入的相鄰儲存格，Excel 會自動填入 2023/2/1、2023/3/1 等日期，並在 2023 年 12 月後自動跳至 2024 年 1 月。您可以根據需要調整填滿控點的拖曳範圍，即可快速建立包含年度和月份的日期序列。
如何將日期欄位與其他資料欄位連動，例如根據日期計算工作天數？
您可以使用 NETWORKDAYS 函數計算兩個日期之間的工作天數，並將其與其他資料欄位連動。例如，您想計算 2023 年 1 月 1 日到 2023 年 12 月 31 日之間的工作天數，可以在儲存格中輸入 “=NETWORKDAYS(“2023/1/1”, “2023/12/31”)”，然後按下 Enter 鍵，Excel 就會自動計算出工作天數。您也可以將 NETWORKDAYS 函數與其他函數結合使用，例如將工作天數與實際工作時數進行比較，以分析員工的工作效率。
如何建立日期相關圖表，以更直觀地呈現時間趨勢？
您可以使用 Excel 的圖表工具，建立以日期為軸的資料圖表，例如折線圖、柱狀圖或圓餅圖。例如，您想建立一個顯示每月銷售額的折線圖，您可以將日期作為 X 軸，將銷售額作為 Y 軸，然後選擇折線圖類型，Excel 就會自動生成一個以日期為軸的折線圖，讓您更直觀地觀察時間趨勢。
