Excel 快速下拉複製攻略：掌握選取、填滿、快捷鍵與填充柄技巧

想要在 Excel 中快速複製公式和資料？掌握「excel快速下拉複製」技巧，輕鬆完成繁瑣的重複性工作！ 選取包含公式的儲存格，並包含您要填入的相鄰儲存格，按下「填滿」功能，就能輕鬆將公式向下、向右、向上或向左複製。 您也可以使用捷徑，例如 Ctrl+D 在欄中向下填滿公式，或 Ctrl+R 將公式向右填滿一列，大幅提升工作效率！

可以參考 Excel 快速下拉到底：輕鬆選取資料範圍的必學秘訣

選取並填滿：快速複製公式與資料

在 Excel 中，快速複製公式與資料是提升工作效率的關鍵。而「選取並填滿」功能正是其中最常用的技巧之一。當您需要將公式或資料複製到相鄰的儲存格時，這項功能能讓您輕鬆完成。首先，您需要選取包含公式的儲存格以及您要填入的相鄰儲存格。例如，如果您想將 A1 儲存格的公式複製到 A2 到 A10 儲存格，您需要先選取 A1 到 A10 儲存格。選取完成後，您可以使用兩種方法進行填滿：

方法一：使用「填滿」功能

在選取儲存格後，您可以點擊「常用」標籤中的「填滿」下拉選單。在下拉選單中，您可以選擇「向下」、「向右」、「向上」或「向左」來複製公式或資料。例如，如果您選擇「向下」，公式或資料就會複製到選取儲存格下方所有相鄰的儲存格。

方法二：使用快捷鍵

除了使用「填滿」功能外，您也可以使用快捷鍵快速完成複製。按住 Ctrl 鍵，然後按下 D 鍵，即可將公式或資料向下填滿。如果您需要向右填滿，則可以按住 Ctrl 鍵，然後按下 R 鍵。這些快捷鍵能讓您更快速地完成複製工作，提升工作效率。

使用「選取並填滿」功能時，您需要特別注意公式中的相對與絕對引用。如果公式中使用了相對引用，複製後的公式會根據目標儲存格的位置自動調整。例如，如果您在 A1 儲存格中輸入「=A2+A3」，然後使用「選取並填滿」功能向下複製到 A2 儲存格，A2 儲存格的公式就會變成「=A3+A4」。而如果公式中使用了絕對引用，複製後的公式則不會自動調整。例如，如果您在 A1 儲存格中輸入「=$A$2+$A$3」，然後使用「選取並填滿」功能向下複製到 A2 儲存格，A2 儲存格的公式仍然是「=$A$2+$A$3」。

掌握「選取並填滿」功能，可以讓您輕鬆快速地複製公式和資料，節省大量時間。您可以根據需要選擇使用「填滿」功能或快捷鍵，讓您的 Excel 操作更加順暢。

快速選取整列或整欄

在 Excel 中，快速選取整列或整欄是提高工作效率的關鍵。除了直接點選列名或欄名外，還有更快捷的方法，讓您輕鬆選取整列或整欄，節省時間，提升工作效率。

以下列舉兩種快速選取整列或整欄的方法：

• 直接點選列名或欄名：這是最簡單直接的方法。只要點選最上方的列名即可選取整列，點選最左邊的欄名即可選取整欄。
• 使用鍵盤快捷鍵：
• 選取單一列或欄：選取第一個儲存格，按下 CTRL+SHIFT，並同時按下 方向鍵 (列用向右鍵或向左鍵，欄用向上鍵或向下鍵)，即可選取單一列或欄。
• 選取到最後一個使用的儲存格：如果列或欄包含資料，按下 CTRL+SHIFT+方向鍵 可選取到最後一個包含資料的儲存格。
• 選取整列或整欄：再按一次 CTRL+SHIFT+方向鍵 可選取整列或整欄。

掌握以上方法，您就能輕鬆快速地選取整列或整欄，為您的 Excel 工作效率加分！

excel快速下拉複製. Photos provided by unsplash

複製整個工作表資料

在 Excel 中，複製整個工作表的所有資料，可以透過選取所有資料並使用複製功能來達成。以下步驟將詳細說明如何快速複製整個工作表資料：

1. 選取工作表中的所有資料： 首先，將游標移至工作表的第一個儲存格，也就是 A1 儲存格。接著，按下 `CTRL + 空格鍵`，這會選取整個資料列。接下來，按下 `Shift + 空格鍵`，這會選取整行資料。如此一來，您就選取了整個工作表的所有資料。
2. 複製資料： 選取完所有資料後，按下 `CTRL + C` 即可複製選取的資料。您也可以使用滑鼠右鍵點選選取的資料，並選擇「複製」選項。

完成上述步驟後，您就可以將複製的資料貼到其他工作表、工作簿或其他應用程式中。需要注意的是，複製整個工作表資料可能會占用較大的記憶體空間，尤其當工作表資料量龐大時。因此，在複製資料之前，請先確認您的電腦是否有足夠的記憶體空間。

除了上述方法外，您也可以使用以下方法快速複製整個工作表資料：

• 使用「選取全部」功能： 點選工作表左上角的「選取全部」按鈕，即可選取整個工作表的所有資料。
• 使用「複製」功能區： 在「開始」功能區中，點選「複製」按鈕即可複製選取的資料。

掌握這些技巧，您就可以輕鬆快速地複製整個工作表資料，提高工作效率。

選擇性貼上對話方塊中的操作技巧

選擇性貼上對話方塊提供多種選項，讓您精準控制複製貼上的內容。除了直接點擊選項外，您也可以善用鍵盤快捷鍵，快速選取所需功能。對話方塊中每個選項都有一個底線字母，您可以直接按下該字母來選擇對應的選項。例如，按下 C 字母可以選擇 註解 選項，省去使用滑鼠點擊的步驟，提升操作效率。

以下列舉一些常見的選擇性貼上選項，並說明其用途：

• 數值： 只保留數字部分，其他格式會被移除。例如，您複製了包含貨幣符號的金額，選擇「數值」後，只會保留數字，而貨幣符號會被移除。此功能適用於需要快速清除格式，只保留數字資料的情況。
• 格式： 只保留格式，不保留資料內容。例如，您複製了一個含有特殊字體、字型大小和顏色設定的儲存格，選擇「格式」後，只會保留這些格式，而儲存格中的文字內容會被移除。此功能適用於需要複製格式到其他儲存格，但不需要複製資料內容的情況。
• 公式： 只保留公式，不保留計算結果。例如，您複製了一個包含公式的儲存格，選擇「公式」後，只會保留公式，而計算結果會被移除。此功能適用於需要複製公式到其他儲存格，但不需要複製計算結果的情況。
• 驗證： 只保留資料驗證規則。例如，您複製了一個含有資料驗證規則的儲存格，選擇「驗證」後，只會保留資料驗證規則，而儲存格中的文字內容會被移除。此功能適用於需要將資料驗證規則複製到其他儲存格，但不需要複製資料內容的情況。
• 註解： 只保留註解。例如，您複製了一個含有註解的儲存格，選擇「註解」後，只會保留註解，而儲存格中的文字內容會被移除。此功能適用於需要將註解複製到其他儲存格，但不需要複製資料內容的情況。

熟練掌握選擇性貼上功能，可以幫助您更精準地控制複製貼上操作，提升工作效率。無論是快速清除資料格式、只保留公式或只保留資料驗證規則，選擇性貼上都能滿足您的需求，讓您在 Excel 中更加得心應手。

複製整排資料的快捷操作

除了使用滑鼠右鍵選單進行複製外，Excel 也提供了更快捷的操作方式，讓您能快速複製整排資料。以下將介紹兩種常用的方法：

• 使用「Ctrl + C」和「Ctrl + V」快捷鍵： 這兩個快捷鍵是電腦操作中常用的複製和貼上指令，在 Excel 中同樣適用。首先，選取您要複製的整排資料，然後按下「Ctrl + C」鍵複製選取範圍。接著，將滑鼠游標移到您想要貼上資料的位置，按下「Ctrl + V」鍵即可完成貼上操作。這種方法簡單易懂，適合熟練使用快捷鍵的使用者。
• 使用「填充柄」： 填充柄是 Excel 中一個非常實用的功能，它可以幫助您快速複製資料，並根據資料的模式自動填充。首先，選取您要複製的整排資料，然後將滑鼠游標移到選取範圍的右下角，直到游標變成一個黑色十字形。接著，按下滑鼠左鍵並拖曳游標至您想要填充資料的位置，即可完成複製操作。填充柄可以根據資料的模式自動填充，例如數字序列、日期、時間等，讓您更輕鬆地完成複製工作。

無論您選擇哪種方法，都能輕鬆地複製整排資料，並將資料完美地融入您的工作表中。掌握這些技巧，可以有效提升您的工作效率，讓您在處理 Excel 資料時更加得心應手。

可以參考 excel快速下拉複製

excel快速下拉複製結論

掌握「excel快速下拉複製」技巧，是提升 Excel 工作效率的關鍵。本文介紹了「選取並填滿」功能、「Ctrl+D & Ctrl+R 快捷鍵」、「自動填充功能」以及「填充柄的應用」等技巧，讓您輕鬆複製公式與資料，節省大量時間。無論您是 Excel 初學者還是經驗豐富的使用者，都能從中獲益，有效提升工作效率。

在日常工作中，您可能會遇到各種複雜的資料處理需求。學習「excel快速下拉複製」技巧，讓您在面對繁瑣的重複性工作時，能夠輕鬆應對，快速完成任務，釋放更多時間和精力，專注於更重要的工作。

希望本文能幫助您掌握「excel快速下拉複製」的精髓，讓您在 Excel 操作中更加得心應手，提升工作效率！

excel快速下拉複製 常見問題快速FAQ

使用「選取並填滿」功能時，如何避免公式中的相對引用被自動調整？

在 Excel 中，公式中的相對引用會根據目標儲存格的位置自動調整。如果您想避免公式被自動調整，可以使用絕對引用。絕對引用的寫法是在儲存格字母和數字前加上 $ 符号。例如，A1 儲存格的絕對引用为 $A$1。使用絕對引用，可以确保公式在複製時保持不变，不会被自动調整。

如何使用填充柄快速複製日期或數字序列？

使用填充柄複製日期或數字序列非常簡單。首先，選取包含日期或數字序列的第一個儲存格。然後，将滑鼠游标移到选取范围的右下角，直到游标变成一个黑色十字形。按住鼠标左键并拖曳游标至您想要填充資料的位置即可。Excel 會自動根據序列的模式填充日期或數字。

如果不小心複製了錯誤的資料，如何撤銷操作？

如果您不小心複製了錯誤的資料，可以使用「Ctrl+Z」快捷鍵撤銷操作。您也可以点击「常用」标签中的「撤銷」按钮。使用撤銷功能可以轻松撤销上次的操作，避免错误的資料被複製到其他儲存格。