想要在 Excel 中自訂日期顯示方式嗎？掌握 Excel 日期格式 的技巧，讓您的資料更易於閱讀和分析。透過簡單的步驟，您可以輕鬆設定日期顯示格式，例如年-月-日、月-日-年，甚至添加分隔符或星期幾。您可以使用 [數值] 索引標籤中的預設日期格式，或選擇 [自定義] 选项，自由調整日期的顯示方式，打造專屬您的日期格式。
可以參考 Excel 日期自動增加：建立連續日期清單的完整攻略
看完本篇可以學到：
Excel 日期格式自訂攻略：打造專屬你的日期顯示方式
在 Excel 中，日期格式不僅僅是單純的顯示方式，更能影響資料的處理和分析。預設的日期格式可能無法滿足所有需求，例如，您可能需要將日期顯示為「年-月-日」格式，或是在日期中添加星期幾資訊。這就是為什麼掌握 Excel 日期格式自訂技巧至關重要，它能幫助您打造專屬的日期顯示方式，讓資料更易於理解和分析。
建立自訂日期格式的第一步是選取您要格式化的儲存格。接著，按下 CTRL+1 鍵，或是在功能表中選擇「格式」>「儲存格」。在彈出的「儲存格格式」對話方塊中，點選「數值」索引標籤，然後在「類別」清單中選擇「日期」。這裡提供了一些預設的日期格式，例如「年-月-日」、「月-日-年」等等，您可以直接選擇符合您需求的格式。
如果您需要更精確的日期格式，可以回到「類別」列表，選擇「自定義」。在「類型」對話方塊中，您可以使用各種特殊符號來建立自訂日期格式。例如，使用「yyyy」來顯示四位數的年份、「mm」來顯示月份、「dd」來顯示日期、「ddd」來顯示星期幾的簡稱等等。您也可以使用分隔符號，例如「-」、「/」或「.」來區隔日期的各個部分。
例如，如果您想要將日期顯示為「年-月-日」格式，可以在「類型」對話方塊中輸入「yyyy-mm-dd」。如果您想要在日期中添加星期幾資訊，可以在「類型」對話方塊中輸入「yyyy-mm-dd ddd」。
除了基本的日期格式自訂，您還可以利用其他技巧來滿足更複雜的需求。例如，您可以使用「#」符號來強制顯示數字，即使數字為零。您也可以使用「@」符號來顯示文字，即使儲存格中儲存的是數字。
掌握 Excel 日期格式自訂技巧，可以讓您更有效率地處理和分析資料。無論您是需要將日期顯示為特定格式，或是需要使用日期進行計算，自訂日期格式都能幫助您輕鬆達成目標。
Excel 如何排序日期？
在 Excel 中排序日期，可以幫助你快速整理資料，方便分析和查找。以下步驟將帶領你輕鬆掌握日期排序技巧：
- 選擇日期欄：首先，點擊你想要排序的日期欄的欄位標題，選取整個日期欄。
- 開啟排序與篩選功能：點擊 Excel 功能區中的「常用」索引標籤，然後在「排序與篩選」區塊中點擊箭頭圖示。
- 選擇排序方式：在彈出的排序選項中，你可以選擇「從最舊到最新排序」或「從最新到最舊排序」，依你的需求選擇排序方向。
例如，如果你想要將資料從最舊的日期排到最新的日期，請選擇「從最舊到最新排序」。反之，如果你想要將資料從最新的日期排到最舊的日期，請選擇「從最新到最舊排序」。
排序日期的技巧非常簡單，只要幾個步驟就能完成。如果你需要排序多個欄位，例如日期和金額，可以在排序選項中選擇「新增層級」並設定其他排序條件。這樣一來，你就能輕鬆地根據多個欄位對資料進行排序，讓你的表格更加清晰易懂。
excel日期格式. Photos provided by unsplash
Excel 如何自動填入日期？
除了手動輸入日期外，Excel 還提供了方便的自動填入功能，讓您輕鬆快速地填入連續日期。以下步驟將帶領您了解如何使用填滿控點自動填入日期：
- 選取包含第一個日期的儲存格：首先，請在 Excel 工作表中選取您要開始填入日期的儲存格。例如，如果您要從 2023 年 1 月 1 日開始填入日期，請選取包含「2023/1/1」的儲存格。
- 將填滿控點拖曳過要填滿連續日期的相鄰儲存格：選取包含日期的儲存格後，您會在儲存格的右下角看到一個小黑點，稱為「填滿控點」。將滑鼠游標移至填滿控點上，當游標變成黑色十字形時，按住滑鼠左鍵並拖曳到您想要填入日期的相鄰儲存格。例如，如果您要填入一個月的日期，請將填滿控點拖曳到包含「2023/1/31」的儲存格。
- 選擇儲存格右下角的[填滿控點] ，然後按住並拖曳，以填入該數列的剩餘項目： 您也可以直接點選儲存格右下角的填滿控點，然後按住並拖曳到您想要填入日期的範圍。Excel 會自動根據第一個日期的格式，填入連續的日期。例如，如果您第一個日期是「2023/1/1」，Excel 會自動填入「2023/1/2」、「2023/1/3」等等。
使用填滿控點自動填入日期非常方便，可以節省您大量時間。此外，Excel 還提供其他日期填入技巧，例如填入工作日、週末或特定日期間隔。您可以根據您的需求，選擇最適合的填入方式。
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| 步驟 | 操作說明 |
|---|---|
| 1 | 選取包含第一個日期的儲存格： 首先，請在 Excel 工作表中選取您要開始填入日期的儲存格。例如，如果您要從 2023 年 1 月 1 日開始填入日期，請選取包含「2023/1/1」的儲存格。 |
| 2 | 將填滿控點拖曳過要填滿連續日期的相鄰儲存格： 選取包含日期的儲存格後，您會在儲存格的右下角看到一個小黑點，稱為「填滿控點」。將滑鼠游標移至填滿控點上，當游標變成黑色十字形時，按住滑鼠左鍵並拖曳到您想要填入日期的相鄰儲存格。例如，如果您要填入一個月的日期，請將填滿控點拖曳到包含「2023/1/31」的儲存格。 |
| 3 | 選擇儲存格右下角的[填滿控點] ，然後按住並拖曳，以填入該數列的剩餘項目： 您也可以直接點選儲存格右下角的填滿控點，然後按住並拖曳到您想要填入日期的範圍。Excel 會自動根據第一個日期的格式，填入連續的日期。例如，如果您第一個日期是「2023/1/1」，Excel 會自動填入「2023/1/2」、「2023/1/3」等等。 |
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Excel 怎麼不變成日期？
在 Excel 中輸入數字時，經常會遇到數字被自動轉換為日期的問題，例如輸入「11-53」卻變成「2023 年 11 月 53 日」，這時就需要一些技巧來防止數字被誤判為日期。以下提供三個簡單易行的解決方案：
- 在輸入數字前輸入空格：按下 Enter 鍵後，空格仍會保留在儲存格中，確保數字不被誤判為日期。例如，輸入「 11-53」而不是「11-53」，就能成功保留數字格式。
- 在輸入數字前輸入單引號 (‘)：單引號會將數字視為文字，避免日期格式的轉換。例如，輸入「’11-53」或「’1/47」，Excel 就會將它們視為文字，而不是日期。
- 在輸入分數 (例如 1/2 或 3/4) 前輸入一個零和一個空格：這可以防止分數被誤判為日期。例如，輸入「0 1/2」或「0 3/4」，Excel 就會將它們視為分數，而不是日期。
除了以上方法，你也可以在輸入數字前先設定儲存格格式為「文字」，這樣就能避免數字被自動轉換為日期。另外，了解 Excel 的資料格式設定，並根據需要調整格式，也能有效防止數字變成日期。
快速輸入日期
在 Excel 中輸入日期，除了手動輸入之外，還有更快捷的方法！若要在工作表中快速輸入目前的日期，請選取任何空白單元格，然後按 CTRL+; (分號)，然後視需要按 ENTER。 這樣一來，Excel 就會自動將當天的日期填入該單元格。
如果你需要在工作表中插入一個每次重新開啟工作表或重新計算公式時都會更新為目前日期的日期，可以使用 TODAY() 函數。在空白儲存格中輸入 =TODAY()，然後按 ENTER。 Excel 會自動將當天的日期填入該單元格，而且每次開啟工作表或重新計算公式時，這個日期都會自動更新。
這兩個方法可以幫助你快速且有效地輸入日期，節省你的時間和精力。
Excel 日期格式結論
掌握 Excel 日期格式自訂技巧，可以讓您的資料分析更輕鬆、更精準。透過簡單的步驟，您就能打造專屬的日期顯示方式，例如年-月-日、月-日-年，或是加入星期幾資訊。除了基本設定，您還可以利用特殊符號來調整日期格式，例如分隔符號、日期順序等等，讓您的資料更易於閱讀和理解。
別忘了，Excel 日期格式不僅是顯示方式，更能影響資料處理和分析。善用 Excel 日期格式自訂功能，讓您的資料更具可讀性，提升工作效率！
Excel 日期格式 常見問題快速FAQ
如何將日期顯示為「年-月-日」格式？
您可以在「自訂」格式中輸入「yyyy-mm-dd」。例如，您要將 2023 年 10 月 26 日顯示為「2023-10-26」，則在「類型」欄位輸入「yyyy-mm-dd」即可。
如何將日期顯示為星期幾？
在「自定義」格式中，使用「ddd」或「dddd」來顯示星期幾。 「ddd」顯示星期幾的簡稱，例如「週一」顯示為「一」。「dddd」顯示完整的星期幾名稱，例如「週一」。
如何將日期顯示為「月/日/年」格式？
在「自訂」格式中，使用「m/d/yyyy」來顯示「月/日/年」格式。例如，您要將 2023 年 10 月 26 日顯示為「10/26/2023」，則在「類型」欄位輸入「m/d/yyyy」即可。
