想要輕鬆在 Excel 中輸入和格式化日期？這篇攻略將带你一步步學習如何輸入日期，並利用「數字格式」功能將其轉換為「簡短日期」或「長日期」。你還可以學習如何插入時間並將其格式化為時間格式。掌握這些技巧，你的 Excel 日期管理將變得更輕鬆有效！
看完本篇可以學到：
在 Excel 儲存格中插入靜態日期或時間
在 Excel 中輸入日期和時間看似簡單，但掌握一些訣竅能讓你的工作更有效率。以下將詳細說明如何在 Excel 儲存格中插入靜態日期或時間：
插入日期：
1. 輸入日期： 在儲存格中直接輸入日期，可以使用「月/日」或「年/月/日」格式，例如「2/2」或「2023/02/02」。Excel 會自動辨識日期格式，並將其轉換為正確的日期。
2. 應用日期格式： 輸入日期後，你可以選擇不同的日期格式來呈現。在 Excel 的「首頁」選項卡中，找到「數字格式」下拉式清單（位於「數字」索引標籤中），並選擇你想要的日期格式。例如，你可以選擇「簡短日期」來顯示「2023/2/2」，或選擇「長日期」來顯示「2023 年 2 月 2 日」。
插入時間：
1. 輸入時間： 在儲存格中輸入時間，可以使用「時:分」或「時:分:秒」格式，例如「10:30」或「10:30:45」。Excel 會自動辨識時間格式，並將其轉換為正確的時間。
2. 應用時間格式： 輸入時間後，你可以選擇不同的時間格式來呈現。同樣在 Excel 的「首頁」選項卡中，找到「數字格式」下拉式清單，並選擇「時間」格式。你可以選擇不同的時間顯示方式，例如「10:30 AM」或「10:30:45」。
額外小技巧：
使用日期函數： 如果你需要快速輸入特定日期，可以使用 Excel 的日期函數，例如「TODAY()」函數可以顯示今天的日期，而「DATE(年, 月, 日)」函數可以輸入特定日期。
使用格式刷： 如果你需要將相同的日期格式套用至多個儲存格，可以使用「格式刷」工具。選取已格式化的儲存格，然後點擊「格式刷」圖示，並將滑鼠移至其他儲存格進行套用。
掌握這些技巧，你就能輕鬆地在 Excel 中插入和格式化日期和時間，讓你的工作更有效率！
Excel 如何自動加日期？
在 Excel 中，您可以輕鬆地自動插入日期和時間，並設定自動更新功能，讓您的工作表始終保持最新。以下步驟將帶領您快速掌握如何在 Excel 中自動加日期：
- 選取儲存格：首先，在您想要插入日期或時間的儲存格中點選滑鼠。
- 開啟「日期及時間」功能：在 Excel 的「插入」功能表中，點選「日期及時間」。
- 選擇日期或時間格式：在彈出的「日期及時間」對話方塊中，您可以從各種日期和時間格式中選擇您需要的格式。例如，您可以選擇「yyyy/mm/dd」格式顯示為「2023/10/26」，或選擇「mmm dd, yyyy」格式顯示為「十月 26, 2023」。
- 選擇語言：如果您需要使用其他語言顯示日期和時間，可以在「語言」清單中選擇您需要的語言。
- 設定自動更新：在「日期及時間」對話方塊中，您可以勾選「自動更新」核取方塊。 勾選此選項後，每次您開啟或列印工作表時，日期和時間都會自動更新為最新的日期和時間。
- 確認插入：點選「確定」按鈕，日期或時間將會自動插入到您選取的儲存格中。
使用自動加日期功能，您可以輕鬆地建立工作表、記錄時間、自動生成報告等，並確保您的工作表始終保持最新。
excel日期. Photos provided by unsplash
Excel 複製日期的正確方法
在 Excel 中複製日期時，您可能會遇到日期格式被意外轉換的問題。例如，您複製一個「2023/10/26」的日期，粘貼到另一個單元格後，卻變成「50000」這樣的數字。這是因為 Excel 預設將日期視為數字，並使用一個特定的數字來代表每個日期。為了避免這種情況，您需要使用正確的複製日期方法。以下步驟將引導您輕鬆複製日期，並保留其原始格式：
- 選擇要複製的日期單元格：使用滑鼠點擊您要複製的日期單元格。
- 右鍵點擊並選擇「複製」：在選定的單元格上，右鍵點擊並選擇「複製」選項。
- 選擇目標單元格：將滑鼠移至您想要粘貼日期的單元格，並點擊它。
- 右鍵點擊並選擇「粘貼選項」：在目標單元格上，右鍵點擊，您會看到一個「粘貼選項」的選單。
- 選擇「值」選項：在「粘貼選項」中，選擇「值」選項。這個選項會將日期複製為純文本，而不是數字，從而保留其原始格式。
完成以上步驟後，您複製的日期將會保留其原始格式，並正確地粘貼到目標單元格中。使用這個方法，您可以輕鬆地在 Excel 中複製日期，避免格式轉換的困擾，並確保您的資料保持一致性。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1 | 選擇要複製的日期單元格：使用滑鼠點擊您要複製的日期單元格。 |
| 2 | 右鍵點擊並選擇「複製」：在選定的單元格上，右鍵點擊並選擇「複製」選項。 |
| 3 | 選擇目標單元格：將滑鼠移至您想要粘貼日期的單元格，並點擊它。 |
| 4 | 右鍵點擊並選擇「粘貼選項」：在目標單元格上，右鍵點擊，您會看到一個「粘貼選項」的選單。 |
| 5 | 選擇「值」選項：在「粘貼選項」中，選擇「值」選項。這個選項會將日期複製為純文本，而不是數字，從而保留其原始格式。 |
如何在Excel中將日期增加1個月？
在處理日期資料時，您可能需要將日期增加或減少特定的月份。Excel 提供了方便的函數 EDATE 來完成此任務。 EDATE 函數可以將指定的日期增加或減少指定的月份。以下是使用 EDATE 函數將日期增加一個月的步驟：
- 準備資料：在您的 Excel 工作表中，建立兩個欄位，分別用於輸入開始日期和要加減的月數。例如，在欄 A 中輸入開始日期，在欄 B 中輸入要加減的月數。若要指出是否要減去一個月，您可以在數位（例如 -1）之前輸入減號 (-)。
- 輸入公式：在儲存格 C2 中輸入公式
=EDATE(A2, B2)，此公式將使用欄 A 中的開始日期和欄 B 中的月數來計算新的日期。EDATE函數的語法為EDATE(開始日期, 月數)，其中開始日期是您要增加或減少月份的日期，月數是要增加或減少的月份數。 - 複製公式：將公式複製到其他儲存格，以計算其他日期。您可以使用自動填寫功能，將公式複製到其他儲存格。
範例：
假設您在 A2 儲存格中輸入了 2023 年 1 月 1 日，在 B2 儲存格中輸入了 1。在 C2 儲存格中輸入公式 =EDATE(A2, B2)，則 C2 儲存格將顯示 2023 年 2 月 1 日。
如果您需要將日期減去一個月，則在 B2 儲存格中輸入 -1。例如，如果您在 A2 儲存格中輸入了 2023 年 2 月 1 日，在 B2 儲存格中輸入了 -1。在 C2 儲存格中輸入公式 =EDATE(A2, B2)，則 C2 儲存格將顯示 2023 年 1 月 1 日。
使用 EDATE 函數，您可以輕鬆地將日期增加或減少指定的月份，並在您的工作表中自動計算日期。
如何在Excel排日期？
排序日期是Excel中常見的操作，能幫助您輕鬆整理資料，並快速找到所需資訊。以下步驟將帶領您快速上手：
- 選擇日期欄位：首先，點選您要排序的日期欄位。
- 選取日期範圍：將滑鼠游標移至該欄位的右下角，直到游標變成黑色十字形。按住滑鼠左鍵並向下拖曳，選取您想要排序的日期範圍。
- 開啟排序功能：點擊「常用」索引標籤，並找到「排序與篩選」的選項。
- 選擇排序方式：點擊「排序與篩選」旁邊的箭頭，然後選擇「從最舊到最新排序」或「從最新到最舊排序」，依您的需求選擇排序方式。
Excel會根據您選擇的排序方式，將選取的日期範圍進行排序。例如，如果您選擇「從最舊到最新排序」，Excel會將最早的日期排在最上面，最新的日期排在最下面。
除了上述方法，您也可以使用「資料」索引標籤中的「排序」功能來排序日期。此功能提供更多排序選項，例如根據多個欄位排序日期，例如日期和時間。此外，您可以使用「篩選」功能來篩選特定日期範圍的資料，例如只顯示2023年1月的資料。
透過這些簡單的步驟，您就能輕鬆地對Excel中的日期進行排序，讓您的資料一目了然，方便您進行分析和管理。
Excel 日期結論
恭喜您完成這趟 Excel 日期管理的學習之旅！ 相信您現在已經掌握了在 Excel 中插入、格式化和操作日期的技巧，從基本的日期輸入和格式化，到使用函數和功能進行日期計算和排序，您都能得心應手。 掌握這些技巧，您將能更有效率地管理和分析您的 Excel 日期資料，提升工作效率，並讓您的工作更輕鬆有效！
如果您在使用 Excel 日期功能時遇到任何問題，別忘了可以隨時回到這篇攻略，複習相關步驟。 繼續探索 Excel 的奧秘，發掘更多提高工作效率的秘訣！
excel日期 常見問題快速FAQ
如何快速輸入今天的日期？
您可以使用 Excel 的 TODAY() 函數快速輸入今天的日期。在儲存格中輸入「=TODAY()」，然後按下 Enter 鍵，儲存格就會顯示今天的日期，而且每天都會自動更新。
如何將日期格式轉換為「星期幾，年/月/日」的格式？
您可以使用自訂格式來將日期格式轉換為「星期幾，年/月/日」。在儲存格中輸入日期後，選取儲存格，然後在「首頁」選項卡的「數字格式」下拉式清單中選擇「自訂」。在「類型」框中輸入「dddd, yyyy/mm/dd」，然後按下 Enter 鍵，日期格式就會轉換為您想要的格式。
如何在 Excel 中計算兩個日期之間的天數？
您可以使用 DATEDIF 函數來計算兩個日期之間的天數。在儲存格中輸入「=DATEDIF(開始日期, 結束日期, “D”)」，其中「開始日期」和「結束日期」分別代表要計算的天數範圍的起始日期和結束日期。例如，要計算 2023 年 1 月 1 日到 2023 年 2 月 1 日之間的天數，您可以輸入「=DATEDIF(“2023/01/01”, “2023/02/01”, “D”)」。
