LINE 記事本完整教學：建立、編輯、刪除、下載、分享一次搞懂（2026 更新）

LINE 記事本（Notes）是 LINE 聊天室內建的留言板功能，可以永久保存文字、照片、影片和連結，不會像聊天訊息一樣被洗掉。不管是個人聊天室還是群組，都能使用記事本來釘選重要資訊。截至 2026 年，LINE 在台灣擁有超過 2,100 萬活躍用戶（來源：LINE 台灣官方），記事本是其中最常被忽略卻最實用的功能之一。

本篇教學將完整介紹 LINE 記事本的建立、編輯、刪除、下載、分享、搜尋等所有操作，並附上常見問題解答，讓你 3 分鐘內學會全部用法。

LINE 記事本是什麼？和聊天訊息有什麼不同？

LINE 記事本是聊天室內的「永久留言板」，張貼的內容不會因為訊息量增加而消失，也不受 LINE 聊天記錄保存期限的影響。這點和一般聊天訊息最大的差異在於：聊天訊息會隨時間被新訊息覆蓋，而記事本的貼文會一直留在聊天室中。

如何建立 LINE 記事本？完整圖文步驟

建立 LINE 記事本只需 3 步：進入聊天室 → 點選選單 → 選擇貼文類型。個人聊天室和群組聊天室都可以建立記事本，操作方式完全相同。

1. 開啟聊天室：進入你想建立記事本的個人或群組聊天室，點擊右上角的「≡」選單圖示。
2. 選取記事本：在選單中點選「記事本」，進入記事本頁面。
3. 選擇貼文類型：點選右下方的「＋」按鈕，可選擇「貼文」（文字 + 圖片 + 影片）、「開話題」（討論串）或「相機」（直接拍照張貼）。
4. 輸入內容並張貼：編輯完畢後，點選右上方的「貼文」按鈕即可發布。

每筆貼文最多可夾帶 20 張照片或 20 個貼圖，也能附加 1 筆位置資訊。如果是有聲貼圖或動態貼圖，每筆貼文限夾帶 1 個（來源：LINE 官方支援中心，2026 年）。

LINE 記事本如何放檔案？影片長度限制與技巧

LINE 記事本可以存放照片、影片和貼圖，但目前不支援直接上傳 PDF、Word 等文件檔案。若需要保存文件，建議先將檔案上傳至雲端空間（如 Google Drive），再將連結貼到記事本中。

影片方面有一個實用技巧：LINE 聊天室傳送影片有 5 分鐘的長度限制，但透過記事本上傳時，系統會自動將超過 5 分鐘的影片分割成多個片段（每段 5 分鐘），不需要額外使用剪輯軟體。

實戰經驗：我自己管理多個 LINE 群組時，會把每次會議的重點整理成一則記事本貼文，搭配關鍵字標籤（例如 #3月會議 #預算討論）。這樣半年後要回顧決議時，直接用標籤搜尋就能找到，比翻幾千則聊天訊息快非常多。

LINE 記事本編輯與刪除教學

你只能編輯和刪除自己發布的記事本貼文，無法修改他人的內容。這是 LINE 記事本的基本權限規則，不論在個人聊天室或群組都一樣。

編輯記事本貼文

1. 開啟聊天室，點擊右上角「≡」→「記事本」。
2. 找到要編輯的貼文，點選貼文右上方的「⋯」。
3. 選擇「編輯貼文」，修改文字、新增或刪除圖片 / 影片。
4. 完成後點選「張貼」即可儲存變更。

刪除記事本貼文

1. 同樣找到目標貼文，點選「⋯」。
2. 選擇「刪除」，確認後該貼文即永久移除。

刪除後，聊天室中原本顯示的記事本通知仍會保留，但點進去會顯示「此貼文已刪除」。對方不會收到你刪除貼文的提醒通知。

記事本留言的編輯與刪除

除了貼文本身，記事本下方的「留言」也可以管理：

• 新增留言：點選貼文下方的留言圖示，輸入內容後傳送。
• 刪除留言：找到自己的留言，向左滑動（iOS）或長按（Android）後點選「刪除」。

LINE 記事本下載與分享方法

記事本中的照片和影片可以單獨下載或分享，但純文字貼文不支援直接下載功能。以下分三種情境說明操作方式。

下載記事本中的照片或影片

1. 點選記事本中的照片或影片，開啟全螢幕預覽。
2. 點選畫面下方的「下載」箭頭圖示（向下箭頭），檔案會儲存到手機相簿。

下載整個相簿

1. 在記事本中找到包含相簿的貼文，點選右下角的「⋯」。
2. 選擇「下載相簿」，即可一次下載該相簿中的所有照片。

分享記事本連結或檔案

1. 找到要分享的記事本貼文，點選右側的「⋯」。
2. 選擇「分享」，可將貼文轉發到其他聊天室或好友。

需要注意的是，分享功能僅限於將貼文轉發到「LINE 聊天室」，無法直接產生外部連結。相簿照片則可以單張選取後分享。

LINE 記事本搜尋功能：快速找到需要的內容

LINE 記事本支援三種搜尋方式：關鍵字搜尋、標籤搜尋（輸入 # 加關鍵字）、以及建立者搜尋（輸入 @ 加用戶名稱）。這讓你在大量貼文中也能快速定位需要的資訊。

1. 開啟聊天室的記事本頁面。
2. 點選頁面頂端的搜尋欄。
3. 輸入關鍵字、#標籤 或 @用戶名稱。
4. 系統會即時篩選出符合條件的記事本貼文。

根據 LINE 官方支援中心的說明，搜尋範圍涵蓋記事本本文與標籤，但被設定為禁用詞彙的文字無法被搜尋到。此外，Windows 和 Mac 版的 LINE 電腦版無法使用 @ 建立者搜尋功能（來源：LINE 支援中心，2026 年）。

如何關閉 LINE 記事本提醒通知？

關閉記事本提醒只需進入聊天室設定，將「記事本提醒」開關關閉即可。當群組成員頻繁更新記事本時，推播通知可能造成干擾，這時候關閉提醒就很實用。

手機版（iPhone / Android）操作步驟

1. 開啟聊天室，點擊右上角「≡」。
2. 選擇「設定」（或「其他設定」）。
3. 找到「記事本提醒」選項，將開關關閉。

電腦版（Windows / Mac）操作步驟

1. 點擊主選單的「⋯」→「設定」。
2. 選擇「提醒」分頁。
3. 開啟「其他」分頁，關閉「接收聊天室記事本提醒」。

關閉後，你仍然可以正常瀏覽和使用記事本，只是不會再收到推播通知。如果之後想重新開啟，回到同一個設定頁面打開開關即可。

LINE 記事本常見問題 FAQ

LINE 記事本可以共同編輯嗎？

不行，LINE 記事本的每則貼文只能由發布者本人編輯。其他成員無法修改你的貼文內容，但可以在貼文下方留言互動。群組中的每位成員都可以各自建立新的記事本貼文。

新加入群組的成員能看到之前的記事本嗎？

可以。新加入群組的成員能閱覽該群組過去所有的記事本和相簿內容。但無法查看加入前的聊天訊息紀錄，這是記事本和聊天訊息的重要差異之一。

LINE 記事本刪除後對方會知道嗎？

刪除記事本時，對方不會收到任何提醒通知。聊天室中原本張貼記事本時產生的訊息通知仍會保留，但點進去查看時會顯示「此貼文已刪除」的提示。

退出群組後記事本會被刪除嗎？

不會自動刪除。即使你退出群組，你過去在群組中張貼的記事本、相簿和圖片都會繼續保留。如果需要清除，必須在退出群組之前手動刪除（來源：LINE 官方 FAQ）。

LINE 記事本有數量上限嗎？

LINE 官方未公布記事本的明確數量上限。根據實際使用經驗，一般用戶在單一聊天室建立數百則貼文都不會遇到限制。但如果單次上傳過多照片或影片，可能會因為裝置儲存空間不足而失敗。

如何將聊天訊息直接存到記事本？

長按想保存的聊天訊息（文字、圖片、連結或位置資訊），選擇「記事本」→「儲存」→「貼文」即可。這是最快將重要訊息釘選到記事本的方法，免去複製貼上的步驟。

LINE 記事本可以設定密碼保護嗎？

LINE 記事本本身不提供密碼保護功能。記事本的內容對聊天室中的所有成員都是可見的。如果需要保密，建議使用 LINE 的「密碼鎖定」功能來保護整個 APP 的存取權限。

LINE 記事本實戰操作指引

按照以下 5 個步驟，你可以立即開始有效運用 LINE 記事本來管理重要資訊。

1. 建立專屬的「個人筆記」聊天室：將自己加為好友或建立只有自己的群組，作為個人記事本使用。這樣就有一個不會被他人訊息干擾的私人筆記空間。
2. 善用標籤分類：每則記事本貼文都加上 #標籤（例如 #工作、#旅行規劃、#食譜），日後搜尋時能快速分類篩選。
3. 定期整理過期貼文：每月花 5 分鐘檢查記事本，刪除已過期或不再需要的貼文，保持記事本簡潔好找。
4. 重要訊息即時釘選：看到聊天室中的重要資訊時，立即長按 →「記事本」→「儲存」，養成即時釘選的習慣，避免事後翻找。
5. 群組記事本搭配話題功能：在群組中使用「開話題」功能，將不同議題分開討論（例如一個話題討論聚餐地點、另一個討論時間），避免所有討論混在一起。