Notion 容量必學！免費版也能高效管理，容量限制攻略

想用 Notion 提升效率，卻擔心免費版容量不夠？其實 Notion 免費版擁有驚人的彈性，只要你喜歡，就能添加無限頁面和內容！Notion 容量 的限制僅限於單一檔案大小，最高可達 5 MB，但別擔心，透過一些技巧，你也能輕鬆管理你的檔案，例如使用壓縮工具、雲端儲存服務或 Notion 內建的嵌入功能，都能幫助你有效利用 Notion 免費版的空間。

Notion 免費版容量限制：5MB 文件大小限制

許多人開始使用 Notion 時，可能會擔心免費版的容量限制。其實，截至 2020 年 5 月 19 日，Notion 免費版並不像其他雲端服務一樣，對檔案數量或頁面數量有限制。你可以在 Notion 免費版中添加任意內容，建立多少頁面都行！ 然而，Notion 免費版對單一檔案的容量有限制，每一個檔案的尺寸不得超過 5 MB。這個限制看似嚴苛，但其實只要掌握一些技巧，就能輕鬆克服，並充分利用 Notion 的免費功能來管理你的工作和生活。

5MB 的檔案大小限制，對於文字文件、簡報檔案或小型圖片來說，通常不是問題。但如果要上傳較大的圖片、影片或其他大型檔案，就需要運用一些技巧來克服這個限制。下文將詳細介紹一些實用的方法，幫助你有效管理檔案大小，並充分利用 Notion 的免費功能。

Notion 上傳檔案有什麼限制？

Notion 的免費版和付費版在檔案上傳方面存在一些差異，這對於需要頻繁上傳檔案的使用者來說至關重要。以下列舉了幾個真正影響比較大的差異點，像是最重要的就是上傳檔案限制，個人免費版僅提供每頁上傳5MB的限制，如果想要上傳文件的話，沒幾個檔案就滿了。

另外，我個人覺得無法將整個工作區導出成PDF也是一件蠻困擾的事，像是如果想製作簡單的文件整理去列印或是製作簡易的設計報價單給客戶等等的資料，完成之後無法存成PDF檔，僅能導出HTML、Markdown和CSV，之後還需要到其他的文字編輯器處理。

以下是 Notion 免費版和付費版在檔案上傳方面的差異：

• 檔案大小限制：免費版每頁限制5MB，付費版則有更大的檔案上傳限制，具體限制依方案而有所不同。
• 檔案類型：免費版和付費版都支援常見的檔案類型，例如 PDF、Word、Excel、圖片等。但付費版可能支援更多檔案類型。
• 檔案儲存空間：免費版提供有限的儲存空間，付費版則提供更大的儲存空間，讓你可以儲存更多檔案。
• 導出格式：免費版僅能導出HTML、Markdown和CSV，付費版則可以導出更多格式，例如 PDF、Word、Excel 等。

如果你需要頻繁上傳大型檔案，或者需要將整個工作區導出成PDF，那麼付費版會是一個更好的選擇。但是，如果你只是偶爾上傳小型檔案，並且不需要導出成PDF，那麼免費版也能滿足你的需求。

Notion 免費版的功能：簡潔易用，滿足基本需求

雖然 Notion 的免費計劃提供了許多功能，但它也有一些限制，例如每月 5MB 的檔案上傳限制。這對於需要大量儲存空間來上傳大型檔案（例如影片或音訊）的使用者來說可能是一個缺點。此外，免費計劃也缺乏一些進階功能，例如工作區模板、版本歷史記錄和 API 權限。儘管如此，對於個人使用者或小型團隊來說，免費計劃仍然是一個強大的工具，可以幫助他們組織工作、協作和提高生產力。

以下是一些 Notion 免費版的功能，可以幫助您有效管理工作：

• 建立無限制的頁面和筆記：您可以根據自己的需求建立無限個頁面和筆記，以記錄想法、計畫、待辦事項等。
• 使用多種格式：Notion 支援多種格式，包括文字、清單、標題、表格、圖像、影片和音訊，讓您可以輕鬆地建立豐富且有組織的內容。
• 建立基本資料庫：您可以使用 Notion 的資料庫功能來組織和管理資料，例如聯絡人、任務或產品清單。
• 與他人協作：您可以邀請其他人與您共同編輯和管理您的筆記和頁面，方便團隊合作。
• 基本整合：Notion 免費版提供一些基本整合，例如 Google Drive 和 Dropbox，讓您可以輕鬆地將檔案匯入和匯出。

如果您正在尋找一種免費且易於使用的工具來組織工作和提高生產力，Notion 的免費計劃是一個不錯的選擇。它提供了許多功能，可以滿足大多數使用者的基本需求。如果您需要更多進階功能，可以考慮升級到付費計劃。

Notion 要付費嗎？免費版夠用嗎？

Notion 很貼心，一開始會預設讓你使用免費的版本，這樣子就算註冊完成啦！先直接說重點：如果你大多是自己使用，免費版就真的很夠用了，能讓你玩很久！如果你用學校的 Email 註冊帳號，那就更好！因為可以直接省下 4 美金的月費，直接升級成 個人專業版 (Personal Pro)。

1. 在個人使用方案上 (下圖最左邊 2 個方案)，有 2 種選擇：免費 與 付費 (每月 4 美金)。
2. 在團隊使用方案上 (下圖最右邊 2 個方案)，有 2 種選擇：團隊版 與 企業版。

免費版的功能限制：

容量限制：免費版提供 5MB 的儲存空間，對於一般筆記和簡單的專案管理已經足夠。但如果需要儲存大量圖片、影片或檔案，則需要升級到付費版本。
工作區數量限制：免費版只能建立一個工作區，而付費版本可以建立無限個工作區。
協作功能限制：免費版只能邀請最多 5 位成員共同編輯，而付費版本可以邀請無限個成員。
進階功能限制：免費版無法使用一些進階功能，例如：工作流程自動化、資料庫建立、網頁嵌入等。

付費版本的功能優勢：

更大的儲存空間：付費版本提供更大的儲存空間，可以儲存更多圖片、影片和檔案。
更多工作區：付費版本可以建立無限個工作區，方便管理不同的專案和工作。
更完整的協作功能：付費版本可以邀請無限個成員共同編輯，並提供更強大的協作功能。
更多進階功能：付費版本可以使用更多進階功能，例如：工作流程自動化、資料庫建立、網頁嵌入等。

總結來說，如果你只是個人使用，免費版已經足夠滿足大部分需求。但如果你需要更大的儲存空間、更多工作區、更完整的協作功能和更多進階功能，則需要考慮升級到付費版本。

什麼樣的人需要使用 Notion？

Notion 的強大功能和靈活的設計，讓它成為各種不同背景和需求的人的理想工具。以下是一些特別適合使用 Notion 的人群：

• 學生： Notion 可以幫助學生建立個人筆記系統，整理課程資料、製作讀書筆記、管理待辦事項，甚至規劃學習進度。尤其，Notion 在今年推出了教育方案，只要使用教育信箱認證後，便可以免費升級，內容跟付費的個人方案差不多，有著無限的使用空間與30天的歷史紀錄復原，對於學生來說非常划算。
• 教師： 教師可以使用 Notion 建立課程計畫、管理學生作業、分享教學資源，甚至與學生進行線上協作。Notion 的資料庫功能可以幫助教師輕鬆管理學生資料，而模板功能則可以快速建立課程計畫和教學資源。
• 自由工作者： 自由工作者可以使用 Notion 管理專案、撰寫文章、記錄時間、製作簡報，甚至建立個人網站。Notion 的多功能性可以幫助自由工作者提高工作效率，並更好地管理自己的時間和工作流程。
• 小型團隊： 小型團隊可以使用 Notion 進行協作、管理任務、溝通訊息、共享文件，甚至進行線上會議。Notion 的協作功能可以幫助團隊成員有效地溝通和協作，而資料庫功能則可以幫助團隊管理任務和項目。
• 個人： Notion 可以幫助個人管理生活、記錄想法、整理資料、設定目標，甚至建立個人知識庫。Notion 的靈活性可以幫助個人打造一個專屬的個人工作空間，並更好地管理自己的生活和工作。

無論你是學生、教師、自由工作者、小型團隊成員，還是個人，Notion 都可以成為你提升效率、管理資訊、協作和創造力的得力助手。只要你願意花時間探索和學習，Notion 的強大功能一定能幫助你更好地管理生活和工作。

可以參考 notion容量

Notion容量結論

Notion 免費版雖然有著 5MB 的檔案上傳限制，但透過善用壓縮工具、雲端儲存服務以及 Notion 內建的嵌入功能，你仍然可以輕鬆管理檔案，並充分利用 Notion 的免費功能。 只要掌握這些技巧，就能克服 Notion 容量 的限制，讓 Notion 成為你提升效率、管理資訊、協作和創造力的得力助手。

Notion 的強大功能和靈活的設計，讓它成為各種不同背景和需求的個人和團隊的理想工具。無論你是學生、教師、自由工作者、小型團隊成員，還是個人，只要你願意花時間探索和學習，Notion 一定能幫助你更好地管理生活和工作！

Notion容量 常見問題快速FAQ

Notion 免費版真的只能上傳 5MB 的檔案嗎？

是的，Notion 免費版對單一檔案的容量限制為 5MB。這表示你無法上傳超過 5MB 的檔案，例如大型影片或高畫質照片。如果你需要上傳較大的檔案，可以考慮使用壓縮工具、雲端儲存服務，或 Notion 的嵌入功能。

Notion 免費版可以建立多少個頁面？

Notion 免費版可以建立無限個頁面。你可以在免費版中建立各種筆記、專案、資料庫，甚至完整的工作區。免費版限制的是單一檔案的大小，而不是頁面或工作區的數量。

Notion 付費版有哪些功能是免費版沒有的？

Notion 付費版擁有更多進階功能，例如更大的儲存空間、更多的工作區、更完整的協作功能、工作流程自動化、資料庫建立、網頁嵌入等等。如果你需要這些進階功能，可以考慮升級到付費版本。