想在 Word 文件中加入頁碼，並自訂封面不顯示、從第二頁開始編號或顯示總頁數嗎？ 本文提供完整教學，從基本頁碼插入、設定頁碼位置和對齊方式，到進階技巧，例如隱藏封面頁碼、設定起始頁碼以及在頁碼中顯示總頁數，都能輕鬆掌握。 不論你是想要快速為文件添加頁碼，或是針對特定需求進行個性化設定，本文都能幫助你輕鬆完成，提升文件製作效率。
看完本篇可以學到：
Word 頁碼教學：插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
在製作 Word 文件時，頁碼是不可或缺的一部分，它能清楚地標示文件頁數，方便讀者瀏覽。然而，許多使用者在操作頁碼時會遇到一些問題，例如：封面不顯示頁碼、從第二頁開始編號、顯示總頁數等等。這些看似複雜的設定，其實只要掌握幾個簡單的技巧，就能輕鬆解決。本文將帶領你一步步學習 Word 頁碼的各種操作，從基礎的插入頁碼到進階的頁碼格式自訂，讓你輕鬆掌握 Word 頁碼的運用，提升文件製作效率。
首先，我們將介紹如何插入頁碼。開啟 Word 文件後，依照以下步驟：點選工具列上的「插入」>「頁碼」，選擇頁碼的位置及對齊方式，例如頁首或頁尾，並選擇左、中、右對齊。接著，點選「確定」，Word 頁碼就會出現在你所指定的位置上。預設情況下，頁碼會使用阿拉伯數字進行編號，例如 1、2、3，但你也可以透過「格式」選項，自訂更進階的頁碼格式，例如羅馬數字、字母等。
接下來，我們將學習如何設定封面/首頁/第一頁不要顯示頁碼。如果你希望 Word 文件的封面或第一頁不顯示頁碼，可以將「第一頁顯示頁碼」這個選項取消勾選。在插入頁碼時，點選「頁碼」>「頁碼格式」，將「第一頁顯示頁碼」取消勾選，然後點選「確定」。這樣一來，第一頁就不會顯示頁碼，它會直接在第二頁顯示頁碼為 2。
從第二頁開始編號
想要讓文件封面不顯示頁碼，從第二頁開始編號，並讓頁碼從 1 開始，這需要在 Word 中進行一些設定。以下步驟將帶領您完成這個操作：
- 插入頁碼：首先，將游標移至您想要插入頁碼的位置，通常是文件的第一頁。接著，點選 [插入] > [頁碼]，選擇您喜歡的頁碼樣式。Word 會自動插入頁碼，並在頁首或頁尾顯示一個頁碼欄位。
- 設定起始頁碼：接下來，點選頁碼欄位，Word 會自動切換到頁首或頁尾編輯模式。在頁碼欄位上點選右鍵，選擇 [頁碼格式]。在 [頁碼格式] 對話方塊中，選擇 [起始頁碼] 標籤，並將 [起始頁碼] 設為 0。這個步驟將告訴 Word 從第二頁開始編號，並將第一頁的頁碼設為 0，讓它不會顯示。
- 關閉頁首及頁尾：完成設定後，點選 [關閉頁首及頁尾] 或按 Esc 鍵，回到文件編輯模式。現在，您會發現第一頁沒有顯示頁碼，而第二頁開始顯示從 1 開始的頁碼。
提示：如果您想在完成設定後修改頁碼格式或起始頁碼，只需要再次點選頁碼欄位，回到頁首或頁尾編輯模式，進行修改即可。另外，如果您不小心關閉了頁首或頁尾編輯模式，可以按兩下頁首或頁尾區域，重新進入編輯模式。
word加入頁碼. Photos provided by unsplash
設定頁碼起始頁
在 Word 文件中，預設情況下頁碼會從第一頁開始編號。但有時你需要從特定頁面開始編號，例如從第二頁或第三頁開始。以下步驟將教你如何設定頁碼起始頁：
- 插入頁碼：首先，將游標移到要插入頁碼的頁面，然後點擊「插入」標籤，選擇「頁碼」選項，並選擇你喜歡的頁碼格式。
- 切換到「頁面佈局」標籤：插入頁碼後，切換到「頁面佈局」標籤。
- 選擇「分隔符」：在「頁面佈局」標籤中，點擊「分隔符」選項，並選擇「下一頁」。這將在當前頁面之後插入一個分頁符。
- 設定頁碼起始頁：在分頁符之後，將游標移到下一頁，然後再次點擊「插入」標籤，選擇「頁碼」選項，並選擇「頁碼格式」。這次，選擇「起始頁碼」選項，並輸入你想要的起始頁碼。例如，如果你想從第二頁開始編號，則輸入「2」。
完成以上步驟後，你就可以在 Word 文件中設定頁碼起始頁。這對於需要從特定頁面開始編號的文件，例如論文、報告或書籍，非常有用。
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| 步驟 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 插入頁碼：將游標移到要插入頁碼的頁面，然後點擊「插入」標籤，選擇「頁碼」選項，並選擇你喜歡的頁碼格式。 |
| 2 | 切換到「頁面佈局」標籤：插入頁碼後，切換到「頁面佈局」標籤。 |
| 3 | 選擇「分隔符」：在「頁面佈局」標籤中，點擊「分隔符」選項，並選擇「下一頁」。這將在當前頁面之後插入一個分頁符。 |
| 4 | 設定頁碼起始頁：在分頁符之後，將游標移到下一頁，然後再次點擊「插入」標籤，選擇「頁碼」選項，並選擇「頁碼格式」。這次，選擇「起始頁碼」選項，並輸入你想要的起始頁碼。例如，如果你想從第二頁開始編號，則輸入「2」。 |
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設定奇數頁和偶數頁不同的頁碼位置
除了第一頁不顯示頁碼之外，您可能也希望奇數頁和偶數頁的頁碼位置不同，例如奇數頁在頁面底部，偶數頁在頁面頂部。這在製作書籍或期刊時非常常見，可以讓頁碼更美觀，也更容易閱讀。以下是設定奇數頁和偶數頁不同頁碼位置的步驟：
- 開啟「頁首/頁尾」功能：雙擊頁面頂端或底端，進入「頁首/頁尾」編輯模式。
- 切換到「版面配置」頁籤：在「頁首/頁尾」工具列中，選擇「版面配置」頁籤。
- 開啟「奇偶頁不同」功能：在「版面配置」頁籤的「頁首/頁尾」區塊中，勾選「奇偶頁不同」選項。
- 設定奇數頁和偶數頁的頁碼位置：現在您會看到頁面被分為奇數頁和偶數頁，分別可以獨立設定頁碼位置。您可以使用「插入」頁籤中的「頁碼」功能，將頁碼插入到您想要的位置。
- 調整頁碼格式：您可以使用「頁碼」功能的「格式」選項，調整頁碼的字型、大小、顏色等。
例如，您想要將奇數頁的頁碼放在頁面底部，偶數頁的頁碼放在頁面頂部，就可以在奇數頁的頁尾插入頁碼，在偶數頁的頁首插入頁碼。完成設定後，您就可以看到奇數頁和偶數頁的頁碼位置不同了。
需要注意的是，在設定奇偶頁不同之前，您需要先插入頁碼。如果已經插入頁碼，則需要先將頁碼刪除，再重新插入才能設定奇偶頁不同的頁碼位置。
使用分節
完成分節設定後，Word 文件便會自動將文件分成兩個部分，第一部分為封面，第二部分則從第二頁開始。這時，我們就可以在第二頁開始插入頁碼，而封面則不會顯示頁碼。接下來，我們需要設定頁碼的起始編號，讓頁碼從第二頁開始編號。
首先，請開啟 Word 文件，在你想插入頁碼的上一頁（例如：你想在第三頁開始插入頁碼，那麼就先停在第二頁）的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。
這時，Word 文件會在當前頁面後插入一個分節符號，並自動跳到下一頁。這個分節符號會將文件分成兩個部分，第一部分為封面，第二部分則從下一頁開始。接下來，我們就可以在第二部分的頁面開始插入頁碼，而封面則不會顯示頁碼。
接下來，我們需要設定頁碼的起始編號，讓頁碼從第二頁開始編號。在第二頁的頁首或頁尾，點選「插入」>「頁碼」，選擇你想要的頁碼格式，例如「頁碼下方」。
接著，在「頁碼格式」中，選擇「起始頁碼」，並輸入「2」。這樣，Word 文件就會從第二頁開始編號，而封面則不會顯示頁碼。
如果你想要在文件中的其他頁面插入不同的頁碼格式，例如在第三頁開始使用羅馬數字，你也可以在第三頁的頁首或頁尾，點選「插入」>「頁碼」，選擇你想要的頁碼格式，例如「羅馬數字」。
在「頁碼格式」中，選擇「起始頁碼」，並輸入「I」。這樣，Word 文件就會從第三頁開始使用羅馬數字編號。
使用分節可以幫助你更靈活地控制頁碼的格式，例如在不同的部分使用不同的頁碼格式，或者在某些頁面不顯示頁碼。
Word 加入頁碼結論
透過本文的教學，你已經學會了如何在 Word 文件中輕鬆加入頁碼，並針對不同需求進行客製化設定。從基礎的頁碼插入、設定頁碼位置和對齊方式，到進階技巧，例如隱藏封面頁碼、設定起始頁碼以及在頁碼中顯示總頁數，你都能得心應手。無論是快速為文件添加頁碼，或是針對特定需求進行個性化設定，都能輕鬆完成，提升文件製作效率。
現在，你已經掌握了 Word 加入頁碼的關鍵技巧，可以更有效率地完成文件製作。未來，當你需要在 Word 文件中加入頁碼時，不妨參考本文的步驟，快速完成你的文件製作需求！
Word 加入頁碼 常見問題快速FAQ
頁碼顯示錯誤怎麼辦？
如果頁碼顯示錯誤，例如顯示的頁碼與實際頁面不符，通常是因為文件中的分節符號設定錯誤。建議您檢查文件中的分節符號，確認分節符號是否位於正確的位置，以及每個分節的起始頁碼是否設定正確。如果仍然無法解決問題，可以嘗試重新插入頁碼或重新設定分節符號。
如何在頁碼中顯示總頁數？
在 Word 頁碼中顯示總頁數非常簡單，只需要在插入頁碼時選擇「頁碼格式」選項，然後在「格式」標籤中選擇「總頁數」。您也可以自訂頁碼顯示的格式，例如「第 1 頁，共 5 頁」。
封面不顯示頁碼，但想在頁碼中顯示總頁數，要怎麼做？
在設定封面不顯示頁碼後，您可以在第二頁的頁碼格式中選擇「總頁數」，即可在第二頁之後的頁碼中顯示總頁數，例如「第 2 頁，共 5 頁」。
