微軟 Word 教學
Word加頁數完整教學：3步驟插入頁碼、封面跳過、分節設定（2026更新）
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Word 加頁數只需要 3 個步驟：點選「插入」>「頁碼」> 選擇位置與樣式，整份文件就會自動編號。但實務上，你常常還需要封面不顯示頁碼、從第二頁開始編號、甚至不同章節用不同格式。這篇教學以 Microsoft Word 2016／2019／2021／Microsoft 365（截至 2026 年介面）為準，從最基本的插入到進階分節設定，一次完整說明。
Word 加頁數是什麼意思？
「Word 加頁數」是指在 Microsoft Word 文件的頁首或頁尾插入自動頁碼（Page Number），讓每一頁顯示對應的編號。頁碼是長篇文件、論文、報告的基本格式要求，也是列印裝訂後快速翻找內容的依據。
根據 Microsoft 官方支援文件，Word 的頁碼功能支援阿拉伯數字（1, 2, 3）、羅馬數字（i, ii, iii）、英文字母（a, b, c）等多種格式，並可搭配「分節符號（Section Break）」在同一份文件中混合使用不同編號系統。
3 步驟插入基本頁碼
最基本的 Word 加頁數操作只需要「插入 > 頁碼 > 選擇位置」三步驟，約 30 秒即可完成。以下是詳細流程：
- 開啟「插入」索引標籤：在 Word 上方功能區（Ribbon）點選「插入」。
- 點選「頁碼」：在「頁首及頁尾」群組中找到「頁碼」按鈕，選擇「頁面頂端」「頁面底端」或「頁面邊界」。
- 選擇樣式：Word 提供超過 20 種內建樣式，包含置左、置中、置右，以及帶有裝飾線條的版本。點選後頁碼立即套用到所有頁面。
完成後按下鍵盤「Esc」鍵或點選「關閉頁首及頁尾」，即可退出編輯模式回到正常文件檢視。
封面不要頁碼：設定第一頁不顯示
勾選「首頁不同」並將起始頁碼設為 0，就能讓封面不顯示頁碼、第二頁從 1 開始編號。這是論文與正式報告最常見的需求。
- 先依照上一節的方法插入頁碼。
- 雙擊頁尾進入編輯模式，在上方「設計」索引標籤勾選「首頁不同」。
- 封面的頁碼會自動消失。
- 點選「頁碼」>「頁碼格式」，將「起始頁碼」改為 0。
- 按下「確定」後，第二頁的頁碼就會顯示為 1。
| 設定項目 | 操作位置 | 效果 |
|---|---|---|
| 首頁不同 | 設計 > 選項 > 首頁不同 | 封面頁碼消失 |
| 起始頁碼 = 0 | 插入 > 頁碼 > 頁碼格式 | 第二頁顯示為「1」 |
| 奇偶頁不同 | 設計 > 選項 > 奇偶頁不同 | 奇數頁靠右、偶數頁靠左（書籍排版） |
實戰經驗：我在幫學生排版畢業論文時發現，最常見的錯誤是忘記把起始頁碼改成 0——結果封面雖然沒顯示頁碼，但第二頁卻從「2」開始。這個小細節在口試時會被委員挑出來，建議設定完一定要翻到第二頁確認數字是否為 1。
用分節符號讓不同章節有不同頁碼
插入「分節符號（Section Break）」後取消「連結到前一節」，就能讓每個章節獨立設定頁碼格式與起始編號。例如：前言用羅馬數字 i、ii、iii，正文從阿拉伯數字 1 重新開始。
- 插入分節符號：將游標放在章節分界處，點選「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。
- 取消連結：雙擊新章節的頁尾，在「設計」索引標籤中點選「連結到前一節」使其取消反白（取消連結）。
- 設定頁碼格式：在新章節中點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，選擇編號格式（如 1, 2, 3）並將起始頁碼設為 1。
- 刪除前一節頁碼（若需要）：回到前一節的頁尾，選取頁碼後按 Delete 刪除，不會影響後面章節。
這個技巧在超過 30 頁的長篇文件中特別實用。根據台灣各大學論文格式規範（如台大、政大、成大），摘要與目錄通常使用羅馬數字，正文才用阿拉伯數字，分節符號是達成此要求的唯一方法。
頁碼位置與樣式自訂
Word 提供頁面頂端、底端、邊界三種頁碼位置，每種位置再細分置左、置中、置右共 9 種以上的基本排列。選擇哪一種取決於你的文件用途：
- 學術論文：通常要求「頁面底端，置中」，符合 APA 或 Chicago 格式。
- 商務報告：「頁面底端，置右」最常見，視覺上較不搶眼。
- 書籍排版：搭配「奇偶頁不同」，奇數頁碼靠右、偶數頁碼靠左。
若內建樣式都不滿意，你可以在頁尾手動輸入文字搭配功能變數代碼。例如輸入「第 」，接著插入「功能變數」>「Page」，再輸入「 頁，共 」，插入「NumPages」，最後輸入「 頁」，就會顯示「第 3 頁，共 15 頁」的格式。
顯示「第 X 頁，共 Y 頁」的總頁數格式
使用 Word 的「功能變數（Field Code）」中的 Page 與 NumPages 欄位，就能在頁碼旁同時顯示總頁數。具體操作如下：
- 雙擊頁尾進入編輯模式。
- 輸入「第 」文字。
- 點選「插入」>「快速組件」>「功能變數」，選擇「Page」，按確定。
- 輸入「 頁，共 」文字。
- 再次插入功能變數，選擇「NumPages」，按確定。
- 輸入「 頁」文字，完成。
最終效果為：「第 1 頁，共 25 頁」。這個格式在合約、法律文件中特別常見，方便確認是否有缺頁。
Word 不同版本的頁碼功能差異
Word 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的頁碼核心功能完全相同，差異主要在介面位置與雲端協作支援。
| 版本 | 頁碼功能 | 分節符號 | 共同編輯時頁碼同步 |
|---|---|---|---|
| Word 2016 | 完整支援 | 完整支援 | 不支援即時同步 |
| Word 2019 | 完整支援 | 完整支援 | 不支援即時同步 |
| Word 2021 | 完整支援 | 完整支援 | 有限支援 |
| Microsoft 365 | 完整支援 | 完整支援 | 完整即時同步 |
| Word 網頁版 | 基本插入 | 不支援 | 完整即時同步 |
如果你使用的是 Word 網頁版（Word for the Web），要注意它無法使用分節符號，也無法設定「首頁不同」。遇到進階頁碼需求時，建議切換到桌面版操作。
常見頁碼問題排除
頁碼不連續、頁碼消失、格式跑掉是最常見的三大問題，90% 以上都和分節符號設定有關。以下逐一說明：
- 頁碼不連續（跳號）：通常是文件中有多個分節符號，且某節的「起始頁碼」被手動設定過。解法：雙擊該節頁尾，點選「頁碼格式」改為「接續前一節」。
- 頁碼突然消失：多半是不小心取消了「連結到前一節」後刪除了該節頁碼。解法：重新在該節插入頁碼，或重新啟用「連結到前一節」。
- 頁碼格式不一致：前面章節是阿拉伯數字、後面變成羅馬數字。解法：檢查每個分節的「頁碼格式」設定，確認編號格式一致。
- 列印時頁碼位置偏移：通常是邊界設定過窄。建議頁尾邊界至少保留 1.27 公分（0.5 吋）。
延伸閱讀：Word 加入頁碼完整教學
Word 加頁數實戰操作指引
以下是從零開始為一份 30 頁論文設定完整頁碼的標準流程，共 6 步驟，適用於 Word 2016 以上所有版本。
- 先完成所有內文編輯：頁碼設定建議在文件內容大致定稿後再操作，避免反覆調整分節符號。
- 在封面與目錄之間插入分節符號：游標放在封面最後一行，點選「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。再在目錄與正文之間插入第二個分節符號。
- 設定目錄區段為羅馬數字：雙擊目錄頁尾，取消「連結到前一節」，插入頁碼後到「頁碼格式」選擇「i, ii, iii」，起始頁碼設為 i。
- 設定正文區段為阿拉伯數字：雙擊正文第一頁頁尾，取消「連結到前一節」，到「頁碼格式」選擇「1, 2, 3」，起始頁碼設為 1。
- 刪除封面頁碼：回到封面頁尾，選取頁碼後按 Delete。由於已取消連結，不會影響後面章節。
- 最終檢查：使用「Ctrl + End」跳到最後一頁，確認頁碼數字正確。再用「列印預覽」（Ctrl + P）逐頁掃過，確認沒有跳號或格式錯誤。
Word 加頁數常見問題 FAQ
Word 怎麼加頁碼？最快的方法是什麼？
點選「插入」>「頁碼」>「頁面底端」，選擇一個樣式即可。整個過程不到 30 秒，Word 會自動為每一頁編號。
如何讓封面不顯示頁碼？
插入頁碼後，雙擊頁尾進入編輯模式，勾選「首頁不同」。接著到「頁碼格式」將起始頁碼改為 0，這樣第二頁就會從 1 開始。
Word 頁碼可以從第 3 頁才開始嗎？
可以。在第 2 頁與第 3 頁之間插入「分節符號（下一頁）」，然後在第 3 頁的頁尾取消「連結到前一節」，再插入頁碼並將起始頁碼設為 1。前兩頁的頁碼可直接刪除。
如何顯示「第 X 頁，共 Y 頁」？
在頁尾輸入「第 」，接著用「插入 > 快速組件 > 功能變數」插入「Page」欄位，再輸入「 頁，共 」，插入「NumPages」欄位，最後輸入「 頁」。
頁碼不連續（跳號）怎麼修？
通常是分節符號導致。雙擊出問題的頁尾，點選「頁碼格式」，將編號方式改為「接續前一節」即可恢復連續編號。
Word 網頁版可以加頁碼嗎？
Word 網頁版（Word for the Web）支援基本的頁碼插入，但不支援分節符號與「首頁不同」等進階設定。需要這些功能時，請使用桌面版 Word。
Mac 版 Word 加頁碼的步驟一樣嗎？
Mac 版 Word（Word for Mac）的頁碼功能與 Windows 版完全相同，操作路徑也是「插入 > 頁碼」。唯一差異是快捷鍵：Mac 用 Command 取代 Ctrl。