想知道如何輕鬆地在 Word 文件中添加頁碼嗎？ 本文將詳細介紹如何在 Word 中插入頁碼，包括如何設定封面、首頁或第一頁不顯示頁碼，以及如何顯示總頁數。 只要幾個簡單的步驟，就能讓你的文件更專業，更易於閱讀。
可以參考 Word 目錄製作指南：輕鬆製作專業目錄
看完本篇可以學到：
Word 頁碼教學：插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
在製作 Word 文件時，頁碼是不可或缺的元素，它能清楚地標示文件中的頁面順序，方便讀者快速定位。然而，許多人對於 Word 頁碼功能感到困惑，不知道如何插入、調整位置，更別提設定封面不顯示頁碼等進階操作。別擔心！本篇 Word 頁碼教學將帶領你一步步完成頁碼設定，從插入頁碼、設定封面不顯示頁碼，到顯示總頁數，讓你輕鬆掌握 Word 頁碼的各種技巧，讓你的文件更專業、更美觀。
首先，我們將介紹如何插入頁碼。開啟 Word 文件後，點選工具列上的「插入」，接著點選「頁碼」，選擇你想要放置頁碼的位置（頁首或頁尾）和對齊方式。按下「確定」後，頁碼就會出現在你所指定的位置。你可以選擇頁碼的位置（頁首或頁尾）及對齊方式，例如將頁碼置於頁面右上角或左下角。此外，你也可以在「格式」選項中自訂更進階的頁碼格式，例如將頁碼設定為羅馬數字、英文數字或其他特殊符號，讓你的頁碼更具個性。
插入頁碼：輕鬆搞定文件編號
在 Word 文件中插入頁碼是整理文件的重要步驟，讓文件井然有序，方便閱讀和查找。以下步驟將帶領您輕鬆插入頁碼，並掌握頁碼位置和格式的設定技巧：
開啟頁首頁尾功能窗： 首先，點擊「插入」功能表，找到「頁首頁尾」區塊，點選「頁首」或「頁尾」按鈕，即可開啟頁首頁尾功能窗。
選擇頁碼樣式： 在頁首頁尾功能窗中，找到「頁碼」選項，點選下拉選單，您會看到多種頁碼樣式，例如：阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。選擇您想要的頁碼樣式。
調整頁碼位置： 頁碼可以放置在文件頂端、底端、邊界或自訂位置。您可以使用「頁首頁尾」功能窗中的工具欄，調整頁碼的位置和對齊方式。
設定頁碼格式： 您可以根據需要調整頁碼的字體、大小、顏色和樣式。在「頁首頁尾」功能窗中，找到「字體」和「段落」工具欄，您可以輕鬆設定頁碼的格式。
控制頁碼編號： 您可以設定起始頁碼，例如從第 2 頁開始編號，或使用羅馬數字編號等。在「頁首頁尾」功能窗中，找到「頁碼」選項，點選「設定頁碼格式」，即可進行相關設定。
掌握以上步驟，您就可以輕鬆地在 Word 文件中插入頁碼，並根據需求調整頁碼的位置和格式。
word如何編頁碼. Photos provided by unsplash
分節後，輕鬆設定頁碼
完成分節後，我們就可以開始設定頁碼了。首先，將游標移到你想插入頁碼的頁面，例如你想在第三頁開始插入頁碼，就將游標移到第三頁的任意位置。接著，點擊頂端的「插入」>「頁碼」，選擇你喜歡的頁碼樣式，例如「頁碼底端」或「頁碼頂端」。Word 會自動在頁面上插入頁碼，並根據你選擇的樣式調整位置。
如果你想讓封面不顯示頁碼，可以利用分節功能，將封面和正文分開。在封面頁面結束的地方，插入分節符，然後在正文頁面開始的地方，插入頁碼。這樣一來，封面頁面就沒有頁碼，而正文頁面則會從第一頁開始編號。
如果你想在頁首或頁尾插入其他資訊，例如章節標題或日期，可以利用「頁首頁尾」功能。在頁首頁尾中，你可以插入文字、圖像、表格等資訊，並設定其位置和樣式。例如，你可以在頁首插入章節標題，並設定其字體大小和顏色，讓它更醒目。
需要注意的是，分節符會將文件分成不同的部分，每個部分都可以有不同的頁碼設定。如果你想在不同部分使用不同的頁碼樣式，例如在目錄頁使用羅馬數字，而在正文頁使用阿拉伯數字，可以利用分節功能，將目錄頁和正文頁分開，並分別設定頁碼樣式。
“`html
| 操作步驟 | 說明 |
|---|---|
| 將游標移到要插入頁碼的頁面 | 例如你想在第三頁開始插入頁碼，就將游標移到第三頁的任意位置。 |
| 點擊「插入」>「頁碼」 | 選擇你喜歡的頁碼樣式，例如「頁碼底端」或「頁碼頂端」。 |
| 封面不顯示頁碼 | 在封面頁面結束的地方，插入分節符，然後在正文頁面開始的地方，插入頁碼。 |
| 在頁首或頁尾插入其他資訊 | 利用「頁首頁尾」功能，插入文字、圖像、表格等資訊，並設定其位置和樣式。 |
| 不同部分使用不同的頁碼樣式 | 利用分節功能，將不同部分分開，並分別設定頁碼樣式。 |
“`
從第二頁開始編號
有時我們需要從文件的第二頁開始編號，例如在封面或目錄頁後，正文才開始編號。Word 提供了簡單的方法來實現這個功能。首先，在第一頁的頁首或頁尾插入頁碼，方法如前述步驟。接著，移至第二頁，並點選 [頁碼] > [頁碼格式]。在彈出的視窗中，找到 [起始頁碼] 選項，並將其設為 0。完成後，選取 [關閉頁首及頁尾] 或按 Esc 鍵返回文件。這樣，第二頁的頁碼就會從 1 開始，而第一頁則不會顯示頁碼。
提示：如果您想在文件中的其他頁面從特定數字開始編號，例如從第 5 頁開始編號，只需將 [起始頁碼] 設為 4 即可。Word 會自動計算頁碼，讓您輕鬆控制文件的頁碼編號。
此外，如果您需要在文件中的特定頁面插入分頁符，例如在封面和正文之間插入分頁符，您可以將游標移至需要插入分頁符的位置，然後點選 [插入] > [分頁符]。這將會在當前頁面之後插入一個新的頁面，讓您在不同頁面中設定不同的頁碼格式。
頁碼位置的選擇
在 Word 中插入頁碼時，您可以根據需要選擇不同的位置，讓您的文件更美觀、更易於閱讀。以下列出常見的頁碼位置選擇：
- 頁首： 將頁碼放置在頁面的頂端，通常位於頁面中央或靠右邊緣。適合需要在頁面頂端顯示頁碼的場合，例如論文、報告等。
- 頁尾： 將頁碼放置在頁面的底端，通常位於頁面中央或靠右邊緣。適合需要在頁面底端顯示頁碼的場合，例如書籍、雜誌等。
- 邊界： 將頁碼放置在頁面的邊界上，例如頁面的左邊緣、右邊緣或頂邊緣。適合需要在頁面邊緣顯示頁碼的場合，例如海報、宣傳單等。
- 自訂位置： 您可以根據需要將頁碼放置在頁面的任何位置，例如頁面中央、角落或其他特定位置。適合需要將頁碼放置在特殊位置的場合，例如圖表、表格等。
選擇頁碼位置時，需要考慮以下因素：
- 文件類型： 不同類型的文件，例如論文、報告、書籍、雜誌等，通常會使用不同的頁碼位置。
- 頁面佈局： 頁面佈局，例如頁面大小、邊距等，也會影響頁碼位置的選擇。
- 閱讀習慣： 不同地區的讀者，可能會有不同的閱讀習慣，例如從左往右閱讀或從右往左閱讀。
建議您根據文件類型、頁面佈局和閱讀習慣，選擇最合適的頁碼位置，以確保頁碼清晰易見，不會影響閱讀體驗。
Word 如何編頁碼結論
掌握了 Word 如何編頁碼，就能讓你的文件更專業、更易於閱讀。從插入頁碼、設定封面不顯示頁碼到顯示總頁數，只要幾個簡單的步驟，就能輕鬆搞定 Word 頁碼的各種技巧。無論是論文、報告、書籍還是雜誌，都能輕鬆打造出令人滿意的排版效果。
希望本篇 Word 頁碼教學能幫助你快速掌握 Word 如何編頁碼，提升文書處理效率，創造出更專業的文件！
Word 如何編頁碼 常見問題快速FAQ
如何讓 Word 文件封面不顯示頁碼？
可以使用分節符將封面頁與其他頁面分開，然後在其他頁面設定頁碼，這樣封面頁就不會顯示頁碼。具體操作步驟如下：
- 將游標移至封面頁的最後一行。
- 點選「版面配置」>「分隔符號」>「下一頁」。
- 在第二頁的頁首或頁尾插入頁碼。
這樣封面頁就不會顯示頁碼，第二頁開始的頁碼才會正常顯示。
如何設定從第二頁開始編號？
在第一頁的頁首或頁尾插入頁碼後，將游標移至第二頁，點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，在「起始頁碼」欄位中輸入「0」，然後按下「確定」。這樣第二頁的頁碼就會從 1 開始，第一頁則不會顯示頁碼。
如何顯示文件總頁數？
在插入頁碼後，點選「頁碼格式」選項，在「頁碼編號」下拉選單中選擇「總頁數」。你也可以在「頁碼格式」中插入「/」符號，將當前頁碼與總頁數分開顯示，例如「1/5」。
