Word 目錄頁碼設定完整教學：打造專業文件目錄

製作精美的 Word 目錄，不僅能提升文件可讀性，更能展現專業性。想要輕鬆製作出完美的 Word 目錄，掌握「Word 目錄頁碼設定」技巧至關重要。本文將帶您一步步完成目錄製作流程，包含設定目錄階層、新增章節、圖表目錄，以及自動更新目錄的技巧。無論是設定不同層級的標題，還是設定正確的頁碼，甚至是自動更新目錄內容，本文都將提供您詳細的教學和解決方案。

目錄設定第一步：設定目錄階層

製作一份專業的 Word 文件，目錄是不可或缺的一部分，它能幫助讀者快速瀏覽文件內容，找到所需的資訊。而設定目錄階層是製作目錄的第一步，它決定了目錄的結構和清晰度。在 Word 中，你可以輕鬆地設定不同層級的標題，並在目錄中呈現清晰的層級結構。

首先，你需要確認你的目錄希望呈現的階層有幾層，因為這牽涉到之後的設定。舉例來說，如果你的文件包含章節、小節和條目，那麼你的目錄就需要設定三層階層。你可以使用 Word 的「標題 1」、「標題 2」和「標題 3」等樣式來設定不同層級的標題。

設定標題樣式後，Word 會自動將這些標題加入目錄中，並根據標題層級顯示不同的縮排和字體大小，讓目錄看起來更清晰易懂。例如，你可以將章節標題設定為「標題 1」，小節標題設定為「標題 2」，條目標題設定為「標題 3」。

設定目錄階層時，建議使用一致的標題樣式，例如，所有章節標題都使用「標題 1」，所有小節標題都使用「標題 2」，這樣可以讓目錄更加規範，也方便讀者理解文章的結構。

此外，你也可以根據需要調整標題樣式的字體、大小、顏色等屬性，讓目錄更符合你的文件風格。

設定自動目錄

已經有內文之後，首先必須確認你的目錄希望呈現的階層有幾層，因為這牽涉到之後的設定。 以範例文章舉例 (如下圖)，「6.」為第一層標題、「abcdefg」為第二層標題、「i. ii. iii.」為第三層文字。ps.若希望還有第四、五層也是ok的。 接下來就開始在文章裡分別針對各層的標題文字做設定：

以下以 Word 2016 版本為例，說明如何設定自動目錄：

1. 選取標題文字（如下圖 1. Forward ）：
2. 點選「開始」功能列，選擇「樣式」群組中的「標題 1」
3. 依序設定各層標題文字，例如第二層標題文字選取「標題 2」、第三層標題文字選取「標題 3」等，並依此類推，直到設定完所有層級的標題文字。
4. 確認所有標題文字都已設定好，並且符合你想要的階層結構。

設定完標題樣式後，接下來就可以開始建立自動目錄：

1. 點選「插入」功能列，選擇「頁碼」群組中的「目錄」。
2. 選擇「自動目錄」，並根據你的需求選擇目錄樣式。
3. 點選「確定」，Word 便會自動生成目錄。

完成以上步驟後，你的 Word 文件就會自動生成一個包含所有標題的目錄，方便讀者快速瀏覽文件內容。

設定目錄頁碼

完成目錄樣式設定後，接下來就要開始設定目錄頁碼。Word 提供了方便的自動產生目錄功能，讓您可以輕鬆建立專業的目錄。以下步驟將帶您逐步設定目錄頁碼：

1. 插入目錄頁：在您希望插入目錄的頁面，點選「參考資料」→「目錄」。
2. 選擇目錄樣式：Word 提供了多種預設的目錄樣式，您可以根據自己的需求選擇合適的樣式。也可以自訂目錄樣式，例如調整字體、字體大小、間距等。
3. 調整目錄頁碼：Word 會自動根據您設定的標題樣式產生目錄，並自動編號。您可以根據需要調整目錄頁碼的格式，例如設定起始頁碼、調整頁碼位置等。

在設定目錄頁碼時，您可以根據需求調整目錄的顯示方式，例如：

• 調整目錄層級：您可以設定目錄顯示的層級，例如只顯示第一層標題或顯示所有層級標題。
• 調整目錄格式：您可以調整目錄的字體、字體大小、間距等格式，使目錄更符合您的文件風格。
• 調整目錄位置：您可以將目錄放置在文件中的任意位置，例如文件開頭或文件結尾。

此外，您也可以利用 Word 的其他功能來進一步完善目錄，例如：

• 使用目錄欄位：您可以使用目錄欄位來顯示目錄的頁碼、標題等資訊。
• 設定目錄超連結：您可以設定目錄中的標題為超連結，方便讀者快速跳轉到對應的頁面。
• 調整目錄頁面編排：您可以調整目錄頁面的編排，例如設定頁邊距、調整頁面方向等。

透過以上步驟，您可以輕鬆設定目錄頁碼，並打造出精美的專業文件目錄。

設定目錄 (請詳上圖說明)

這一步是關鍵，等一下要設目錄時，Word會去抓所有樣式為「標題1」的文字，自動生成目錄。設定目錄的步驟如下：

1. 點選「插入」>「索引和目錄」：選擇「目錄」選項，並點擊「選項」按鈕。
2. 設定目錄格式：在「目錄格式」選項中，你可以選擇目錄的樣式，例如「簡潔」或「經典」。
3. 選擇「顯示級別」：設定目錄中要顯示的標題層級，例如「標題1」和「標題2」。
4. 確認「樣式」：確保「樣式」選項中顯示的是「標題1」，這表示Word會根據「標題1」樣式來生成目錄。
5. 點擊「確定」：完成設定後，點擊「確定」按鈕，Word就會自動生成目錄。

這個目錄是自動產生的，也可以自動更新目錄的頁碼。當你修改文件內容時，例如新增或刪除標題，目錄會自動更新，確保頁碼與標題位置一致。這樣一來，你就不用手動更新目錄，節省大量時間和精力。

Word的目錄功能非常方便，可以幫助你快速建立專業的文件目錄，提升文件整體的視覺效果和閱讀體驗。學會使用Word的目錄功能，你就能輕鬆製作出精美的文件，展現你的專業素養。

目錄頁碼設定：排除目錄頁

目錄頁碼的設定通常會自動包含在文件頁碼中，也就是說，目錄頁本身也會被計算為文件的第一頁。然而，專業的文件通常會將目錄頁排除在頁碼計算之外，從內容開始的地方計算第一頁。這時，就需要調整頁碼設定，將目錄頁或封面排除掉。

您可以參考先前分享的文章「Word教學：頁碼設定，要哪頁開始都OK」，了解如何設定頁碼的起始頁面。以下簡要說明排除目錄頁碼的步驟：

1. 定位目錄頁：在 Word 文件中，找到目錄頁面的頁尾。
2. 插入分隔符：在目錄頁的頁尾，點擊「插入」選單，選擇「分隔符」，並選擇「下一頁」。這將在目錄頁和內容頁之間插入一個分隔符，使它們成為兩個獨立的節。
3. 調整頁碼設定：在內容頁的頁尾，點擊「插入」選單，選擇「頁碼」，選擇您想要的頁碼格式和位置。
4. 設定起始頁碼：在「頁碼」選單中，選擇「格式」，然後選擇「起始頁碼」。在彈出的對話方塊中，輸入「1」。這將使內容頁的頁碼從 1 開始計算。

完成以上步驟後，目錄頁的頁碼將被排除，而內容頁的頁碼將從 1 開始計算。這將使您的文件更具專業性，並符合標準文件格式。

可以參考 word目錄頁碼設定

Word 目錄頁碼設定結論

製作精美的 Word 目錄，不僅能提升文件可讀性，更能展現專業性。而掌握「Word 目錄頁碼設定」技巧，是打造完美目錄的關鍵。透過本文的詳細教學，您已學習到設定目錄階層、新增章節、圖表目錄，以及自動更新目錄的技巧，並了解如何設定目錄頁碼以排除目錄頁。

相信您現在已經具備製作專業文件目錄的實力，可以輕鬆運用 Word 的功能，打造出令人印象深刻的專業文件。

如果您有任何問題，歡迎留言討論，我們將盡力協助您解決。

Word目錄頁碼設定 常見問題快速FAQ

1. 我已經設定好目錄，但是頁碼一直顯示錯誤，怎麼辦？

如果您發現目錄頁碼顯示錯誤，可能是以下原因造成：

• 標題樣式設定錯誤：檢查您設定的標題樣式是否與目錄設定中的樣式一致。例如，目錄設定中顯示的是「標題 1」，但您在文章中設定的是「標題 2」，就會造成頁碼錯誤。
• 目錄更新失敗：目錄頁碼會自動更新，但如果更新失敗，也會造成頁碼顯示錯誤。請嘗試手動更新目錄，方法是點選目錄頁面，然後右鍵點選「更新欄位」。
• 文章內容修改：如果在設定目錄後修改了文章內容，例如新增或刪除標題，就會造成目錄頁碼顯示錯誤。請嘗試更新目錄，以確保頁碼與文章內容一致。

如果以上方法都無法解決問題，您可以嘗試重新設定目錄或重新建立目錄。

2. 如何設定目錄頁碼的起始頁碼？

可以透過以下步驟設定目錄頁碼的起始頁碼：

1. 定位目錄頁：在 Word 文件中，找到目錄頁面。
2. 插入分隔符：在目錄頁的頁尾，點擊「插入」選單，選擇「分隔符」，並選擇「下一頁」。這將在目錄頁和內容頁之間插入一個分隔符，使它們成為兩個獨立的節。
3. 調整頁碼設定：在內容頁的頁尾，點擊「插入」選單，選擇「頁碼」，選擇您想要的頁碼格式和位置。
4. 設定起始頁碼：在「頁碼」選單中，選擇「格式」，然後選擇「起始頁碼」。在彈出的對話方塊中，輸入您希望設定的起始頁碼，例如「1」。這將使內容頁的頁碼從您設定的起始頁碼開始計算。

3. 如何在目錄中顯示圖表目錄？

在 Word 中，您可以輕鬆地建立圖表目錄，方便讀者快速定位文章中的圖表。

首先，您需要將文章中的圖表設定為「圖表標題」樣式。

1. 選取圖表：在文章中，選取您要設定的圖表。
2. 設定樣式：點選「開始」功能列，選擇「樣式」群組中的「圖表標題」。
3. 確認樣式：確認圖表設定為「圖表標題」樣式。

完成以上步驟後，您就可以建立圖表目錄了。

1. 插入圖表目錄：在您希望插入圖表目錄的頁面，點選「參考資料」→「目錄」。
2. 選擇目錄樣式：在「目錄」選項中，選擇「圖表目錄」樣式。
3. 確認設定：確認設定正確後，點選「確定」按鈕。

Word 便會自動生成圖表目錄。