想要為你的 Word 文件編排頁碼，卻不知道從何下手嗎？本篇教學將帶你一步一步學會 Word 編頁碼 的技巧，包括如何插入頁碼、如何讓封面不顯示頁碼、以及如何在頁碼中顯示總頁數。我們會以清晰易懂的說明和圖文並茂的方式，讓你輕鬆掌握 Word 編頁碼的技巧，讓你的文件更專業、更易於閱讀。
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看完本篇可以學到：
Word 頁碼教學：插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
在使用 Word 編輯文件時，插入頁碼是不可或缺的步驟，它不僅能讓閱讀者清楚地知道目前閱讀的頁數，也能方便文件列印、製作目錄和管理。然而，許多人對於 Word 頁碼的設定感到困惑，例如如何設定起始頁碼、如何讓封面不顯示頁碼，以及如何顯示總頁數等等。本文將詳細介紹 Word 頁碼的設定，從基本插入頁碼到進階的頁碼格式設定，並針對不同 Word 版本進行說明，讓您輕鬆掌握 Word 頁碼的技巧，提升文件排版的專業度。
在開始之前，我們先來了解 Word 頁碼的基本功能。Word 頁碼可以插入到頁首、頁尾、邊界或自訂位置，您可以根據自己的需求選擇最合適的位置。此外，您也可以設定起始頁碼，讓頁碼從特定頁面開始編號，例如封面不顯示頁碼，從第二頁開始編號。更重要的是，您可以設定頁碼格式，例如字體、大小、對齊方式等等，讓您的頁碼更美觀且符合文件整體風格。
本文將以循序漸進的方式，用簡單易懂的語言，並輔以圖文並茂的教學內容，來引導您一步一步完成 Word 頁碼的設定。無論您是初學者、學生、職場人士，還是需要使用 Word 編輯文件的使用者，都能從本文中學習到實用的技巧，讓您的文件排版更加精緻，提升閱讀的便利性。
插入頁碼：讓你的文件井然有序
在 Word 文件中插入頁碼，是讓文件更專業、更易於閱讀的重要步驟。無論是學術論文、報告、簡報，或是其他需要頁碼的文書，學會在 Word 中插入頁碼，都能讓你的文件更完整、更易於管理。
以下步驟將帶領你一步步完成在 Word 2016 文件中插入頁碼的過程：
- 開啟 Word 文件：首先，開啟你想要插入頁碼的 Word 文件。
- 開啟「頁首頁尾」功能窗：在 Word 的功能列中，找到「插入」標籤，並點選「頁首頁尾」功能窗。
- 選擇頁碼樣式：在「頁首頁尾」功能窗中，你可以找到各種頁碼樣式，例如「頁碼」、「頁碼 (簡單)」、「頁碼 (經典)」等。選擇你喜歡的樣式，並點選它。
- 調整頁碼位置：頁碼可以放置在頁面的頂端、底端、邊界或自訂位置。你可以根據自己的需求，選擇合適的位置。
- 設定起始頁碼：如果你想要從特定頁碼開始編號，例如從第 3 頁開始，你需要在「頁首頁尾」功能窗中設定起始頁碼。
- 調整頁碼格式：你可以根據自己的需要，調整頁碼的字體、字體大小、顏色等。
除了以上步驟，你還可以根據自己的需要，設定其他頁碼選項，例如：
- 設定頁碼範圍：你可以設定頁碼只在特定頁面範圍內顯示。
- 設定頁碼格式：你可以設定頁碼的格式，例如使用羅馬數字、阿拉伯數字或其他特殊符號。
- 設定頁碼方向：你可以設定頁碼的方向，例如水平或垂直。
學會在 Word 文件中插入頁碼，可以讓你的文件更專業、更易於閱讀。只要按照以上步驟操作，你就能輕鬆地在 Word 文件中插入頁碼，讓你的文件更完整、更易於管理。
word編頁碼. Photos provided by unsplash
使用分節
分節是 Word 中一個強大的功能，它可以讓你將文件分成不同的部分，並對每個部分進行獨立的格式設定。在插入頁碼時，分節可以幫助你實現一些特殊效果，例如在封面不顯示頁碼，或者在不同的章節使用不同的頁碼格式。以下步驟將詳細說明如何使用分節來插入頁碼：
首先，請開啟 Word 文件，在你想插入頁碼的上一頁（例如：你想在第三頁開始插入頁碼，那麼就先停在第二頁）的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。
這樣，你就在文件中的第二頁和第三頁之間建立了一個分節符號。分節符號會在文件中的頁面底部顯示一條虛線，表示文件被分成了兩個部分。在分節符號之後的頁面，你可以設定不同的頁碼格式，而不會影響到分節符號之前的頁面。
例如，如果你想在封面不顯示頁碼，可以在封面頁的最後一行插入一個分節符號，然後在第二頁開始插入頁碼。這樣，封面頁就不會顯示頁碼，而第二頁開始就會顯示頁碼。
分節還可以幫助你設定不同的頁邊距、頁首頁尾和版面格式。例如，你可以將封面頁的頁邊距設定為較大，而其他頁面的頁邊距設定為較小。你可以將封面頁的頁首頁尾設定為空白，而其他頁面的頁首頁尾設定為顯示章節標題。
總之，分節是一個非常有用的功能，它可以幫助你更靈活地控制 Word 文件的格式。如果你需要在文件中插入頁碼，或者設定不同的頁面格式，那麼分節是一個不可或缺的工具。
| 步驟 | 操作 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 在插入頁碼的上一頁的最後一行，按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。 | 在文件中的兩頁之間建立一個分節符號，表示文件被分成了兩個部分。 |
| 2 | 在分節符號之後的頁面，設定不同的頁碼格式。 | 可以實現特殊效果，例如在封面不顯示頁碼，或者在不同的章節使用不同的頁碼格式。 |
| 3 | 在封面頁的最後一行插入一個分節符號，然後在第二頁開始插入頁碼。 | 封面頁就不會顯示頁碼，而第二頁開始就會顯示頁碼。 |
| 4 | 設定不同的頁邊距、頁首頁尾和版面格式。 | 例如，將封面頁的頁邊距設定為較大，而其他頁面的頁邊距設定為較小。 |
設定頁碼格式
除了基本頁碼插入外，Word 也提供多種頁碼格式設定，讓您能更精準地控制頁碼的顯示方式。以下將介紹一些常用的頁碼格式設定：
- 頁碼位置：您可以選擇將頁碼放置在頁面的頂端、底部、內側或外側。例如，如果您的文件是橫向排列，您可能希望將頁碼放在頁面的外側，以方便閱讀。
- 頁碼樣式：Word 提供多種頁碼樣式，例如羅馬數字、阿拉伯數字、字母等。您可以根據文件類型和風格選擇合適的樣式。
- 頁碼方向：您可以選擇將頁碼顯示為水平或垂直方向。例如，如果您的文件是橫向排列，您可能希望將頁碼顯示為垂直方向，以節省空間。
- 頁碼分隔符：您可以使用不同的分隔符來區隔頁碼和文字，例如句點、逗號、斜線等。例如，您可以使用句點來分隔頁碼和文件標題。
- 首頁不同：如果您不想在第一頁顯示頁碼，可以使用 [首頁不同] 選項。這樣一來，第一頁將不會顯示頁碼，而從第二頁開始才會有頁碼。
- 起始頁碼：您可以設定頁碼的起始編號。例如，如果您想讓第二頁從 1 開始編號，可以將 [起始頁碼] 設為 0。這樣一來，第一頁將不會顯示頁碼，而第二頁的頁碼將會是 1。
透過這些頁碼格式設定，您可以輕鬆地調整頁碼的顯示方式，使其符合您的文件風格和需求。您可以根據自己的需要選擇不同的設定，以創造出更專業、更美觀的文件。
頁碼位置設定
在插入頁碼後，您可能需要調整頁碼的位置，以符合您的文件風格。Word 提供多種頁碼位置設定，讓您能靈活地控制頁碼的顯示方式。以下將詳細介紹不同頁碼位置的設定方法：
- 頂端：將頁碼放置在頁面頂端，通常位於頁面中央或靠右邊緣。此設定適合需要在頁面頂端顯示頁碼的文件，例如報告、論文等。
- 底端：將頁碼放置在頁面底端，通常位於頁面中央或靠左邊緣。此設定適合需要在頁面底端顯示頁碼的文件，例如書籍、雜誌等。
- 邊界：將頁碼放置在頁面邊界內，通常位於頁面邊緣的內側。此設定適合需要在頁面邊緣顯示頁碼的文件，例如海報、宣傳單等。
- 自訂位置：您可以根據需要，將頁碼放置在頁面上的任何位置。此設定適合需要將頁碼放置在特定位置的文件，例如圖表、表格等。
要設定頁碼位置，您可以選取頁碼，然後在「頁首頁頁尾」功能窗中找到「頁碼位置」選項，並選擇您想要的頁碼位置。您也可以在「頁首頁頁尾」功能窗中找到「頁碼格式」選項，進一步調整頁碼的字體、大小、顏色等設定，讓頁碼更符合您的文件風格。
除了頁碼位置，您還可以設定頁碼的起始編號。例如，您可能需要將第一頁的頁碼設定為「1」，而第二頁的頁碼設定為「2」。要設定頁碼的起始編號，您可以選取頁碼，然後在「頁首頁頁尾」功能窗中找到「頁碼格式」選項，並選擇「起始編號」選項。在「起始編號」選項中，您可以輸入您想要的起始編號。
Word編頁碼結論
學會在 Word 文件中編排頁碼，不僅能讓你的文件更專業、更易於閱讀，也能提升文件管理的效率。本篇文章詳細介紹了 Word 編頁碼的各種技巧，從基本的插入頁碼、設定起始頁碼，到進階的頁碼格式設定、使用分節等功能，都用簡單易懂的步驟和圖文說明，讓你輕鬆掌握。無論你是初學者、學生、職場人士，還是需要使用 Word 編輯文件的使用者，都能從本文中學習到實用的技巧，讓你的文件排版更加精緻，提升閱讀的便利性。
現在，你可以自信地使用 Word 編排頁碼，讓你的文件更完美、更專業！
Word編頁碼 常見問題快速FAQ
如何讓封面不顯示頁碼？
你可以使用分節功能。在封面頁的最後一行，插入一個分節符號，然後在第二頁開始插入頁碼。這樣，封面頁就不會顯示頁碼，而第二頁開始就會顯示頁碼。詳細步驟可以參考文章中的「使用分節」章節。
如何在頁碼中顯示總頁數？
在插入頁碼後，點選頁碼，然後在「頁首頁尾」功能窗中找到「頁碼格式」選項，並選擇「插入總頁數」。這樣就可以在頁碼中顯示總頁數了。例如，您可以顯示「第 1 頁，共 10 頁」這樣的格式。
如果我需要在文件中使用不同的頁碼格式，例如羅馬數字和阿拉伯數字，該怎麼做？
同樣可以使用分節功能，在需要使用不同頁碼格式的頁面之前插入分節符號。在每個分節中，您可以分別設定不同的頁碼格式，例如在第一章節使用羅馬數字，在第二章節使用阿拉伯數字。詳細步驟可以參考文章中的「使用分節」章節。
