Word 頁數設定攻略:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數 | -

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Word 頁數設定攻略:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數

文章目錄
  1. Word 頁碼教學:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數
  2. 插入頁碼的基本步驟
  3. 使用分節
  4. 第一頁不顯示頁碼
  5. 調整頁碼樣式
  6. Word 頁數結論
  7. Word 頁數 常見問題快速FAQ

想要在 Word 文件中輕鬆掌握頁數設定?本篇教學將帶領你一步步完成頁碼的插入、設定封面/首頁/第一頁不要頁碼,以及顯示總頁數等技巧。從頁碼位置、對齊方式、格式到自訂設定,都能在這篇文章中找到解答,讓你輕鬆提升文件排版品質,讓 Word 頁數設定不再是難事。

Word 頁碼教學:插入頁碼、封面不要頁碼、顯示總頁數

在製作文件時,頁碼是不可或缺的一部分,它能清楚地標示文件頁數,方便閱讀者瀏覽。Microsoft Word 提供了多種頁碼設定功能,讓使用者能輕鬆地將頁碼插入文件,並根據需求調整頁碼的格式和位置。本篇 Word 頁碼教學將涵蓋三個主題:如何插入頁碼、如何設定封面/首頁/第一頁不要頁碼以及如何顯示 Word 頁碼的總頁數。透過以下步驟,即使是初學者也能輕鬆掌握 Word 頁碼設定技巧,提升文件排版品質,讓文件更具專業感。

插入頁碼的基本步驟

在 Word 文件中插入頁碼,可以讓你的文件更具專業性,也方便讀者快速了解文件頁數。以下是以 Word 2016 為例,說明插入頁碼的基本步驟:

  1. 開啟 Word 文件:首先,開啟你想要插入頁碼的 Word 文件。
  2. 進入頁首頁尾:點擊「插入」選項卡,在「頁首頁尾」區塊中,選擇「頁碼」。
  3. 選擇頁碼位置:Word 提供多種頁碼位置選擇,例如「頁碼頂端」、「頁碼底端」、「頁碼邊界」和「自訂位置」。你可以根據自己的需求選擇適合的位置。
  4. 選擇頁碼格式:在頁碼位置選擇後,會出現「頁碼格式」選項,你可以選擇不同的頁碼格式,例如「阿拉伯數字」、「羅馬數字」或「小寫羅馬數字」等。
  5. 設定頁碼起始頁:你可以設定頁碼從哪一頁開始編號,例如從第一頁開始,或是從其他頁面開始。
  6. 確認插入:完成以上步驟後,點擊「確定」按鈕,頁碼就會插入到文件中。

除了以上基本步驟外,你也可以根據需要進行更進一步的設定,例如調整頁碼的字體、大小、顏色、方向等。這些設定都可以透過「頁碼格式」選項進行調整。

word頁數
word頁數. Photos provided by unsplash

使用分節

首先,請開啟 Word 文件,在你想插入頁碼的上一頁(例如:你想在第三頁開始插入頁碼,那麼就先停在第二頁)的最後一行,按一下頂端的「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。這個步驟會在文件裡新增一個分節符號,將文件分割成兩個部分。分節符號的加入可以讓你在不同頁面設定不同的頁碼格式。例如,你可以設定封面頁不顯示頁碼,而其他頁面則顯示頁碼。

使用分節符號的好處是,你可以針對不同的頁面設定不同的格式,例如:

  • 頁碼格式:你可以設定不同的頁碼格式,例如:阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。
  • 頁碼位置:你可以設定不同的頁碼位置,例如:頁面頂端、頁面底部、頁面中央等。
  • 頁碼方向:你可以設定不同的頁碼方向,例如:水平、垂直等。

分節符號的使用可以讓你的文件更專業,更易於閱讀。

使用分節
項目 說明
步驟 在插入頁碼的上一頁的最後一行,按一下「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」。
作用 在文件裡新增一個分節符號,將文件分割成兩個部分。
好處 可以針對不同的頁面設定不同的格式。
可設定項目
  • 頁碼格式:阿拉伯數字、羅馬數字、字母等。
  • 頁碼位置:頁面頂端、頁面底部、頁面中央等。
  • 頁碼方向:水平、垂直等。
效果 讓文件更專業,更易於閱讀。

第一頁不顯示頁碼

很多時候,我們希望文件的第一頁不顯示頁碼,例如封面、目錄等。在 Word 中,可以輕鬆地設定第一頁不顯示頁碼。以下步驟將引導您完成設定:

Step 1. 點選頁碼

在文件的第一頁,點選插入的頁碼,這會將您帶入頁首或頁尾的編輯模式。

Step 2. 切換到「設計」頁籤

在 Word 介面的頂端,找到「設計」頁籤,並點選它。

Step 3. 選擇「頁碼格式」功能

在「設計」頁籤中,找到「頁碼格式」功能,並點選它。

Step 4. 選擇「首頁不同」

在「頁碼格式」下拉式選單中,選擇「首頁不同」。

Step 5. 刪除第一頁的頁碼

選擇「首頁不同」後,文件的第一頁會自動移除頁碼,而後續頁面則會繼續顯示頁碼。如果您需要在第一頁插入其他內容,例如封面文字,請在完成以上步驟後,在第一頁的頁首或頁尾區域進行編輯。

Step 6. 退出頁首或頁尾編輯模式

完成設定後,按下 Esc 鍵(或是在文件中點兩下滑鼠)即可離開頁首或頁尾的編輯模式,這樣就完成了第一頁不顯示頁碼的設定。

調整頁碼樣式

除了指定的標題頁以外,Word 會自動為每一頁編號。 若要變更編號樣式,請選取頂端工具列上的 [ 格式 ],然後選擇您要使用的格式設定。 選取 [確定 ] 兩次以關閉兩個對話框。 除了指定的標題頁以外,Word 會自動為每一頁編號。 若要變更編號樣式,請選取頂端工具列上的 [ 格式 ],然後選擇您要使用的格式設定。 選取 [確定 ] 兩次以關閉兩個對話框。

例如,如果您想要使用羅馬數字編號,請在 [ 格式 ] 選單中選擇 [ 羅馬數字 ]。 您也可以使用 [ 自訂 ] 選項來建立自己的編號樣式。 若要自訂編號樣式,請在 [ 自訂 ] 對話框中輸入您想要的編號樣式,例如:I、II、III、IV 等。

除了編號樣式之外,您也可以調整頁碼的位置和方向。 若要調整頁碼位置,請選取 [ 版面配置 ] 索引標籤,然後在 [ 頁首和頁尾 ] 群組中選擇 [ 頁首和頁尾 ]。 在 [ 頁首和頁尾 ] 工具列上,您可以選擇 [ 頁碼 ],然後選擇 [ 插入頁碼 ]。

若要調整頁碼方向,請選取 [ 版面配置 ] 索引標籤,然後在 [ 頁首和頁尾 ] 群組中選擇 [ 頁首和頁尾 ]。 在 [ 頁首和頁尾 ] 工具列上,您可以選擇 [ 頁碼 ],然後選擇 [ 插入頁碼 ]。

在 [ 插入頁碼 ] 對話框中,您可以選擇 [ 頁碼位置 ] 和 [ 頁碼方向 ]。 若要將頁碼放置在頁面頂端,請選擇 [ 頂端 ]。 若要將頁碼放置在頁面底部,請選擇 [ 底部 ]。 若要將頁碼放置在頁面左側,請選擇 [ 左側 ]。 若要將頁碼放置在頁面右側,請選擇 [ 右側 ]。

若要變更頁碼方向,請選擇 [ 頁碼方向 ]。 您可以選擇 [ 水平 ] 或 [ 垂直 ]。

可以參考 word頁數

Word 頁數結論

掌握 Word 頁數設定技巧,可以讓你的文件更具專業性,也方便讀者了解文件頁數。透過本篇教學,你已經學到如何插入頁碼、設定封面/首頁/第一頁不要頁碼,以及如何顯示 Word 頁碼的總頁數。從此,不再需要擔心 Word 頁數設定的困擾,輕鬆完成文件排版,提升文件品質,讓你的文件更具說服力!

如果你想要學習更多 Word 的技巧,歡迎關注我們的部落格,我們會定期分享更多實用的 Word 教學文章,幫助你輕鬆掌握 Word 的各種功能,提升工作效率。

Word 頁數 常見問題快速FAQ

如何在 Word 文件中同時顯示頁碼和總頁數?

您可以在 Word 中插入頁碼時,同時顯示頁碼和總頁數。 以下步驟說明如何設定:

  1. 插入頁碼: 在 Word 文件中,選取您想要插入頁碼的位置,然後點選「插入」>「頁碼」,選擇您想要的頁碼位置和格式。
  2. 點選插入的頁碼: 點選剛插入的頁碼,這會開啟頁首或頁尾的編輯模式。
  3. 切換到「設計」頁籤: 在 Word 介面的頂端,找到「設計」頁籤,並點選它。
  4. 選擇「頁碼格式」功能: 在「設計」頁籤中,找到「頁碼格式」功能,並點選它。
  5. 選擇「頁碼格式」: 在「頁碼格式」下拉式選單中,選擇「頁碼格式」。
  6. 選擇「顯示總頁數」: 在「頁碼格式」對話方塊中,選取「顯示總頁數」選項,然後選擇您想要的顯示方式。例如,您可以選擇「總頁數位於頁碼右側」或「總頁數位於頁碼左側」。
  7. 確認設定: 點選「確定」按鈕,Word 會自動將頁碼和總頁數插入文件。

如何讓 Word 頁碼從特定頁碼開始編號?

您可以設定 Word 頁碼從特定的頁碼開始編號,例如從第 3 頁開始編號。 以下步驟說明如何設定:

  1. 插入頁碼: 在 Word 文件中,選取您想要插入頁碼的位置,然後點選「插入」>「頁碼」,選擇您想要的頁碼位置和格式。
  2. 點選插入的頁碼: 點選剛插入的頁碼,這會開啟頁首或頁尾的編輯模式。
  3. 切換到「設計」頁籤: 在 Word 介面的頂端,找到「設計」頁籤,並點選它。
  4. 選擇「頁碼格式」功能: 在「設計」頁籤中,找到「頁碼格式」功能,並點選它。
  5. 選擇「開始頁碼」: 在「頁碼格式」對話方塊中,選取「開始頁碼」選項,然後輸入您想要的開始頁碼號碼。
  6. 確認設定: 點選「確定」按鈕,Word 會自動將頁碼從您設定的頁碼開始編號。

如何將 Word 頁碼設定為羅馬數字?

您可以在 Word 中將頁碼設定為羅馬數字。 以下步驟說明如何設定:

  1. 插入頁碼: 在 Word 文件中,選取您想要插入頁碼的位置,然後點選「插入」>「頁碼」,選擇您想要的頁碼位置和格式。
  2. 點選插入的頁碼: 點選剛插入的頁碼,這會開啟頁首或頁尾的編輯模式。
  3. 切換到「設計」頁籤: 在 Word 介面的頂端,找到「設計」頁籤,並點選它。
  4. 選擇「頁碼格式」功能: 在「設計」頁籤中,找到「頁碼格式」功能,並點選它。
  5. 選擇「頁碼格式」: 在「頁碼格式」下拉式選單中,選擇「頁碼格式」。
  6. 選擇「羅馬數字」: 在「頁碼格式」對話方塊中,選取「羅馬數字」選項。您可以選擇大寫羅馬數字或小寫羅馬數字。
  7. 確認設定: 點選「確定」按鈕,Word 會自動將頁碼設定為羅馬數字。