Word 目錄格式製作完整教學：打造專業且精美的目錄

無論你是學生、研究人員，或是需要製作專業報告的公司員工，學會製作精美的 Word 目錄，都能讓你的文件更易於閱讀和理解。本文將帶領你逐步掌握 Word 目錄的製作技巧，從設定目錄階層、新增章節和圖表目錄，到調整目錄格式、實現自動更新功能，並提供額外的實用技巧，例如如何添加封面、設定羅馬數字和阿拉伯數字頁碼等。通過學習本文，你將輕鬆掌握 Word 目錄格式製作的訣竅，讓你的文件更具專業性和可讀性。

可以參考 Word 目錄頁碼設定完整教學：打造專業文件目錄

Word 目錄格式：Word 目錄怎麼做？

在撰寫長篇報告、論文或企劃書時，目錄就如同導航系統，引領讀者快速掌握文章架構，方便查找所需資訊。然而，製作目錄常常讓人感到頭疼，尤其當文章內容修改後，目錄頁碼還得手動更新，令人十分困擾。其實，Word 提供了強大的目錄製作功能，只要掌握幾個簡單步驟，就能輕鬆打造專業且精美的目錄，讓你的文章更具可讀性。本篇文章將詳細介紹 Word 目錄製作的完整教學，從設定目錄階層、新增章節、圖表目錄，到調整目錄格式、自動更新目錄，以及其他實用技巧，讓你輕鬆製作出美觀、清晰且易於閱讀的目錄。

設定自動目錄

已經有內文之後，首先必須確認你的目錄希望呈現的階層有幾層，因為這牽涉到之後的設定。 以範例文章舉例 (如下圖)，「6.」為第一層標題、「abcdefg」為第二層標題、「i. ii. iii.」為第三層文字 ps.若希望還有第四、五層也是ok的。 接下來就開始在文章裡分別針對各層的標題文字做設定：

(1)選取標題文字（如下圖 1. Forward )、

(2)點選功能選單中的「開始」>「樣式」>「標題 1」。

(3)依序將各層標題文字設定為「標題 1」、「標題 2」、「標題 3」…以此類推。

(4)請注意，若文章中沒有使用「標題 1」、「標題 2」等樣式，則目錄無法正常顯示。

(5)完成設定後，點選功能選單中的「插入」>「目錄」。

(6)選擇「自動目錄 1」、「自動目錄 2」…等，依需求選擇目錄樣式。

(7)完成後，目錄就會自動生成，並且會根據文章的標題樣式自動更新。

(8)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(9)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(10)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(11)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(12)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(13)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(14)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(15)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(16)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(17)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(18)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(19)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(20)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(21)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(22)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(23)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(24)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(30)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(32)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(59)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(67)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(68)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(69)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(70)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(71)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(72)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(73)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(74)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

(75)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(88)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(92)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(98)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(100)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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(149)若需要修改目錄樣式，可以點選目錄後，在功能選單中的「目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」>「更新目錄」。

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word目錄格式. Photos provided by unsplash

建立目錄階層

在開始製作目錄之前，我們需要先建立好文章的標題階層，以便 Word 能夠正確地辨識和排列目錄內容。這就像在建立一個樹狀結構，每個標題都屬於不同的分支，而目錄則會依照這個結構呈現。

以下步驟將詳細說明如何設定標題樣式，建立目錄階層：

1. 設定第一階層標題樣式：在「常用」→「樣式」中，為第一階層標題設定一個格式。您可以使用 Word 內建的樣式，例如「標題 1」，或自訂一個新的樣式。設定文字大小、字體、對齊方式等，例如將文字設定為粗體、置中，並調整字體大小。
2. 設定第二階層標題樣式：第二層目錄也需要設定一個樣式，並且要與第一層樣式不同。例如，您可以使用「標題 2」樣式，並將文字設定為粗體、靠左對齊，字體大小略小於第一層標題。
3. 設定其他階層標題樣式：如果您的文章有更多層級的標題，例如第三層、第四層，您需要為每個層級設定不同的樣式。建議使用不同的字體大小和對齊方式，以便於區分不同層級的標題。
4. 設定圖表/表格目錄樣式：如果您在文件中使用圖表或表格，並且希望在目錄中顯示這些圖表或表格的列表，您需要為圖表和表格的說明文字設定一個專門的樣式。例如，您可以將圖表說明文字設定為「圖目錄」樣式，表格說明文字設定為「表目錄」樣式。這些樣式可以與其他標題樣式相同，也可以使用不同的樣式。

設定完標題樣式之後，您就可以開始撰寫文章內容。在撰寫文章時，請務必將每個標題套用相應的樣式。例如，如果您的文章第一個標題是「前言」，您需要將「前言」套用「標題 1」樣式。這樣一來，Word 就能夠自動辨識每個標題的層級，並在建立目錄時正確地排列這些標題。

目錄格式修改

學會自動生成目錄後，您可能想要進一步調整目錄的格式，以符合您的需求和論文風格。Word 提供多種選項，讓您能輕鬆修改目錄的外觀，例如調整字體、字體大小、字體顏色、行距和縮排等。以下是一些常見的目錄格式修改技巧：

• 調整字體：您可以選擇不同的字體，例如標題使用 Times New Roman，而正文使用 Arial，以增加目錄的可讀性。您可以透過「開始」功能區中的「字體」群組來修改字體。
• 調整字體大小：您可以調整目錄標題和目錄項目的大小，例如標題使用 14 號字，而項目使用 12 號字。您可以透過「開始」功能區中的「字體」群組來修改字體大小。
• 調整字體顏色：您可以設定目錄標題或項目使用不同的顏色，例如標題使用深藍色，而項目使用黑色。您可以透過「開始」功能區中的「字體」群組來修改字體顏色。
• 調整行距：您可以調整目錄標題和目錄項目之間的行距，例如標題使用單行距，而項目使用 1.5 行距。您可以透過「開始」功能區中的「段落」群組來修改行距。
• 調整縮排：您可以調整目錄項目縮排的距離，例如第一級標題不縮排，第二級標題縮排 0.5 英寸，第三級標題縮排 1 英寸。您可以透過「開始」功能區中的「段落」群組來修改縮排。
• 調整目錄項目排列方式：您可以選擇將目錄項目排列成單欄或多欄，例如兩欄或三欄，以增加目錄的可讀性。您可以透過「版面配置」功能區中的「頁面設定」來修改目錄排列方式。

除了以上常見的修改技巧，您還可以透過「樣式」功能區中的「修改」選項，自訂目錄的格式。您可以新增、修改或刪除目錄樣式，並根據您的需求設定不同的格式。例如，您可以建立一個新的目錄樣式，將所有標題設定為粗體字，並使用不同的字體顏色。透過自訂目錄樣式，您可以讓您的目錄更符合您的論文風格和要求。

透過調整目錄格式，您可以讓您的目錄更專業、更易讀，並為您的論文增添一份精緻感。學會這些技巧，您就能輕鬆打造出符合您需求的專業目錄，為您的論文增添亮點。

自訂目錄：打造獨特風格

在 Word 中建立目錄之後，您可以自訂目錄的顯示方式，讓它更符合您的需求和風格。自訂目錄就像為您的目錄穿上量身打造的服裝，讓它更完美地呈現您的文件。您可以調整目錄的字體、字型大小、編號格式、頁碼位置等等，讓它更符合您的喜好。

自訂目錄的過程非常簡單。在建立目錄後，Word 會彈出一個對話方塊，讓您預覽目錄的樣式。您可以使用這個對話方塊調整目錄的各種設定。如果您滿意預覽的結果，請選取「確定」；如果您不滿意，請選取「取消」，所有變更就會遺忘，目錄仍然會存在。您可以隨時再次自訂目錄，直到您滿意為止。

以下是一些自訂目錄的技巧：

• 字體和字型大小：您可以選擇不同的字體和字型大小來讓目錄更醒目或更低調。例如，您可以使用較大的字體來突出顯示目錄標題，使用較小的字體來顯示目錄項目。
• 編號格式：您可以選擇不同的編號格式來讓目錄更易於閱讀。例如，您可以使用羅馬數字來編號目錄標題，使用阿拉伯數字來編號目錄項目。
• 頁碼位置：您可以調整頁碼的位置，例如將頁碼放在目錄項目的左側或右側。
• 縮排：您可以調整目錄項目的縮排，讓目錄更整齊美觀。
• 顏色：您可以使用不同的顏色來區分目錄標題和目錄項目。

自訂目錄可以讓您的文件更專業、更精緻。您可以根據自己的需求和喜好調整目錄的各種設定，讓它更完美地呈現您的文件內容。

可以參考 word目錄格式

Word目錄格式結論

透過本文的詳細教學，您已經掌握了Word目錄格式製作的技巧，從設定目錄階層、新增章節和圖表目錄，到調整目錄格式、實現自動更新功能，您都能輕鬆駕馭。製作精美的Word目錄，不僅能讓您的文件更易於閱讀和理解，更能展現您的專業素養，提升文件整體質感。無論您是學生、研究人員，還是公司員工，學會製作Word目錄，都能讓您的工作更有效率，讓您的文件更具說服力。

希望本文能幫助您掌握Word目錄格式製作的訣竅，讓您的文件更具專業性和可讀性。

Word目錄格式 常見問題快速FAQ

1. 我的目錄頁碼沒有自動更新，怎麼辦？

當您修改文章內容後，目錄頁碼可能沒有自動更新。這是因為 Word 可能沒有將目錄與文章內容建立連結。您可以透過以下步驟解決這個問題：

1. 點選目錄
2. 在功能選單中選擇「目錄」>「更新目錄」
3. 選擇「更新整個目錄」

這樣一來，Word 就會自動更新目錄的頁碼，讓它與文章內容一致。

2. 我想要在目錄中顯示圖片或表格的列表，怎麼做？

您可以透過建立圖表目錄和表格目錄來達成。首先，您需要為圖表和表格的說明文字設定一個專門的樣式，例如「圖目錄」樣式和「表目錄」樣式。接下來，您可以使用與建立一般目錄相同的步驟來建立圖表目錄和表格目錄。

3. 我可以用 Word 製作多階層的目錄嗎？

當然可以！Word 支援多階層的目錄製作。您可以根據文章內容設定不同層級的標題格式，例如章節、小節、項目等，並使用不同的樣式來區分不同層級的標題。Word 會根據您的設定自動生成多階層的目錄，讓您輕鬆製作出清晰易懂的目錄。