5月所得稅
開工紅包算所得嗎?公司 vs 老闆自掏腰包,稅務處理一次看懂
文章目錄
開工紅包是否算所得,取決於「誰出錢」:公司帳款發放屬薪資所得,須辦理扣繳;老闆自掏腰包則屬個人贈與,員工免繳所得稅。以下從台灣稅法角度,完整解析開工紅包的所得認定、會計科目處理,以及企業與員工雙方的報稅實務。
開工紅包算所得嗎?關鍵看「資金來源」
開工紅包是否算所得,最關鍵的判斷標準是資金來源——公司出錢或老闆個人出錢,稅務處理完全不同。根據台北國稅局的說明,開工紅包的所得認定分為兩種情境:
| 情境 | 資金來源 | 所得類別 | 員工是否需繳稅 | 企業處理方式 |
|---|---|---|---|---|
| 公司帳款發放 | 公司銀行帳戶 | 薪資所得(所得稅法第 14 條第 1 項第 3 類) | 是,併入當月薪資計稅 | 辦理扣繳申報 |
| 老闆自掏腰包 | 老闆個人錢包 | 個人贈與,非員工所得 | 否 | 與公司稅帳無關,留意贈與稅免稅額 |
台北國稅局指出,實務上台灣中小企業的開工紅包多由老闆自掏腰包發放,沖喜氣為主,這類紅包與公司稅帳無關。老闆只需留意個人每年贈與免稅額為新台幣 244 萬元(截至 2026 年),而開工紅包金額通常不大,鮮少觸及課稅門檻。
公司發放開工紅包:薪資所得的認定與扣繳
若開工紅包由公司帳款支出,依所得稅法應歸類為「薪資所得」,企業須併入員工當月薪資辦理扣繳。這與三節獎金(春節、端午、中秋)的處理方式相同。
具體而言,公司發放的開工紅包須符合以下稅務流程:
- 併入薪資計稅:開工紅包金額加入員工當月薪資總額,依薪資所得扣繳率表扣繳。
- 開立扣繳憑單:年度結束後,企業須將開工紅包金額納入員工的「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」(所得格式代號 50)。
- 申報營利事業所得稅:企業可將此筆支出列為薪資費用,於營利事業所得稅申報時扣除。
舉例:某公司於農曆年後開工日,從公司帳戶發放每位員工新台幣 2,000 元紅包,該筆 2,000 元即須併入當月薪資所得,由公司代扣代繳所得稅。
開工紅包會計科目怎麼入帳?職工福利 vs 薪資費用
開工紅包的會計科目處理,實務上有兩種常見作法:列為「職工福利」或「薪資費用」,差異在於企業是否已成立職工福利委員會(Welfare Committee)。
| 條件 | 會計科目 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 已成立職工福利委員會 | 職工福利(Operating Expenses – Employee Welfare) | 借:職工福利 | 貸:現金 / 銀行存款 |
| 未成立職工福利委員會 | 薪資費用(Salary Expense) | 借:薪資費用 | 貸:現金 / 應付薪資 |
根據《職工福利金條例》與營利事業所得稅查核準則第 81 條,已成立職工福利委員會的企業,員工福利支出應先在福利金項下列支。未成立者,實際支付的福利費用得在法定限度內以「其他費用」列支。
值得注意的是,財政部函令曾指出開工紅包屬「員工福利性質」,因此以職工福利列帳是較為妥適的處理方式,可簡化會計流程並減輕員工稅負壓力。
實戰經驗:實務上我協助中小企業處理開工紅包入帳時,會建議先確認公司是否有職工福利委員會。有的話直接走福利金科目,帳務乾淨;沒有的話就併入薪資費用,但記得要在扣繳憑單上一併申報,不少小公司會漏掉這步,等國稅局來函才補報,多付滯納金就不划算了。
老闆自掏腰包發紅包:贈與稅怎麼算?
老闆用個人資金發放開工紅包,屬於「個人對個人的贈與」,員工無須繳納所得稅,但老闆需留意年度贈與免稅額。
根據《遺產及贈與稅法》第 22 條,每人每年贈與免稅額為新台幣 244 萬元(2026 年適用標準)。贈與稅的計算重點:
- 免稅額是以「贈與人」(老闆)為計算單位,非以受贈人(員工)計算。
- 老闆全年度贈與所有人的總額超過 244 萬元,才須申報贈與稅。
- 開工紅包通常每人 600 至 6,600 元不等,即便公司有 50 名員工、每人發 6,600 元,總額也僅 33 萬元,遠低於免稅額。
因此,絕大多數情況下,老闆自掏腰包的開工紅包不會產生贈與稅問題。
開工紅包與職工福利金條例的關係
職工福利金條例(Employee Welfare Fund Act)是台灣規範企業提撥員工福利金的法律依據,開工紅包若以職工福利列帳,須遵循此條例的提撥規定。
依該條例,職工福利金的提撥標準如下:
- 創立時:實收資本總額 5% 以內一次提撥。
- 每月營業收入:總額 0.05% 至 0.15% 提撥。
- 下腳變價時:提撥 20% 至 40%。
- 員工薪資:每月扣繳 0.5%。
企業若已依法成立職工福利委員會並按規定提撥福利金,開工紅包即可從福利金項下支出。若福利金不足,則依營利事業所得稅查核準則第 81 條,可再以「其他費用」列支,但須注意法定上限。
開工紅包要扣繳嗎?扣繳申報實務整理
開工紅包是否需要扣繳,同樣取決於資金來源:公司帳款發放須扣繳,老闆個人發放則免。以下整理扣繳申報的實務要點:
| 項目 | 公司發放 | 老闆個人發放 |
|---|---|---|
| 是否扣繳 | 是 | 否 |
| 所得類別 | 薪資所得(代號 50) | 不適用 |
| 扣繳時點 | 併入當月薪資扣繳 | 不適用 |
| 扣繳憑單 | 須開立 | 不適用 |
| 企業費用認列 | 薪資費用或職工福利 | 與公司帳務無關 |
| 補充保費 | 單次給付超過基本工資(2026 年為 28,590 元)須扣 2.18% 補充保費 | 不適用 |
特別提醒:若公司以「獎金」名義發放開工紅包,且單次金額超過當年度基本工資,還須額外扣繳二代健保補充保費 2.18%。不過一般開工紅包金額多在數千元以內,通常不會觸及此門檻。
開工紅包報稅常見問題 FAQ
開工紅包一定要報所得稅嗎?
不一定。若由公司帳款發放,屬薪資所得須併入年度綜合所得稅申報;若由老闆個人資金發放,屬贈與性質,員工無須申報所得稅。
開工紅包的會計科目應該用哪一個?
已成立職工福利委員會的企業,建議以「職工福利」科目入帳(借:職工福利,貸:現金)。未成立者,則以「薪資費用」科目處理,並須辦理扣繳申報。
老闆自掏腰包發開工紅包,需要繳贈與稅嗎?
通常不需要。個人每年贈與免稅額為新台幣 244 萬元(2026 年標準),開工紅包金額一般遠低於此門檻,無須申報贈與稅。
開工紅包需要扣二代健保補充保費嗎?
視金額而定。若公司發放的開工紅包單次金額超過當年度基本工資(2026 年為 28,590 元),須扣繳 2.18% 的補充保費。一般開工紅包多在數千元以內,通常不會觸及此門檻。
開工紅包可以列為公司費用節稅嗎?
可以,但前提是從公司帳款支出。以「職工福利」或「薪資費用」列帳的開工紅包,企業可於營利事業所得稅申報時作為費用扣除,降低課稅所得。
員工收到開工紅包後,報稅時要自己申報嗎?
若為公司發放,企業會開立扣繳憑單,金額已自動帶入國稅局系統,員工在隔年 5 月報稅時確認即可。若為老闆個人發放,則無須申報。
開工紅包與三節獎金的稅務處理有什麼不同?
稅務處理原則相同——由公司帳款發放的開工紅包與三節獎金,皆屬薪資所得,須併入當月薪資扣繳。差別在於開工紅包有「老闆個人發放」的常見情境,此時則免稅。
開工紅包稅務處理實戰操作指引
無論你是企業主還是員工,以下步驟能幫助你正確處理開工紅包的稅務事宜:
- 確認資金來源:釐清開工紅包是從公司帳戶撥款,還是老闆個人出資。這是所有後續判斷的起點。
- 判斷所得類別:公司發放 → 薪資所得,須辦扣繳;老闆個人發放 → 贈與,員工免稅。
- 選擇會計科目:有職工福利委員會者以「職工福利」入帳,無者以「薪資費用」入帳。記得保留發放紀錄(簽收單或轉帳明細)作為原始憑證。
- 檢查扣繳義務:公司發放者,將紅包金額併入當月薪資辦理扣繳,並於年度結束後開立扣繳憑單。
- 確認補充保費門檻:單次發放金額是否超過基本工資(2026 年為新台幣 28,590 元),超過者須扣繳 2.18% 補充保費。
- 員工報稅確認:隔年 5 月綜合所得稅申報時,確認扣繳憑單上的開工紅包金額是否正確,如有疑問向公司財務部門反映。