Word頁碼怎麼用？2026完整教學：插入、格式設定、封面不要頁碼、顯示總頁數

Word 頁碼功能讓你在文件的頁首或頁尾自動編號，方便讀者快速定位內容。無論是學術論文、商業報告或個人筆記，正確設定頁碼都能大幅提升文件的專業度與可讀性。本篇教學涵蓋從基本插入到進階格式設定，適用於 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365 各版本。

Word 插入頁碼的基本步驟

只要 4 個步驟，就能在 Word 文件中插入自動頁碼。此方法適用於 Word 2016 以上版本及 Microsoft 365。

1. 點選頂部工具列的「插入」索引標籤。
2. 在「頁首及頁尾」群組中，點選「頁碼」。
3. 從下拉選單選擇頁碼位置（頁首頂端、頁尾底端、頁面邊界）與對齊樣式。
4. 點選喜歡的樣式後，Word 會自動在每一頁插入頁碼。完成後按「關閉頁首及頁尾」或按 Esc 鍵。

設定頁碼格式：數字樣式與起始值

透過「頁碼格式」對話框，你可以自訂數字樣式（阿拉伯數字、羅馬數字、英文字母）以及起始頁碼。這在論文中特別實用——目錄用羅馬數字 i、ii、iii，正文從阿拉伯數字 1 重新開始。

1. 點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」。
2. 在「數字格式」下拉選單中，選擇你需要的樣式（1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c 等）。
3. 在「起始頁碼」欄位輸入你想要的起始數字。例如輸入 0，則第一頁不顯示頁碼，第二頁從 1 開始。
4. 點選「確定」套用設定。

封面／第一頁不顯示頁碼怎麼設定？

勾選「首頁不同」即可讓封面或第一頁不顯示頁碼，這是論文與正式報告最常見的需求。Word 會自動將第一頁的頁首／頁尾獨立處理，其餘頁面不受影響。

1. 雙擊任一頁的頁首或頁尾區域，進入編輯模式。
2. 在頂部出現的「頁首及頁尾工具」>「設計」索引標籤中，勾選「首頁不同」。
3. 第一頁的頁碼會自動消失。若想讓第二頁從 1（而非 2）開始，回到「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，將起始頁碼設為 0。
4. 按「關閉頁首及頁尾」或 Esc 完成。

實戰經驗：許多人設定「首頁不同」後發現第二頁頁碼從 2 開始，這是因為起始值仍為 1。解法很簡單——把起始頁碼改為 0，第一頁（不顯示）算第 0 頁，第二頁自然從 1 開始。這個小技巧在繳交論文時特別重要，教授通常要求正文從第 1 頁開始。

用分節符號讓不同章節有不同頁碼

插入「分節符號」（Section Break）可以將文件切割成多個獨立區段，每個區段能設定不同的頁碼格式與起始值。這是製作含封面、目錄、正文、附錄的長文件時必備的技巧。

1. 將游標放在你想要開始新區段的位置（例如目錄結束後）。
2. 點選「版面配置」>「分隔設定」>「下一頁」（分節符號類型）。
3. 雙擊新區段的頁首或頁尾，進入編輯模式。
4. 在「設計」索引標籤中，取消勾選「連結到前一節」——這一步非常關鍵，否則新區段會繼承前一節的設定。
5. 點選「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」，選擇新的數字格式並將起始頁碼設為 1。
6. 按 Esc 完成。此區段以後的頁碼會獨立運作。

顯示「第 X 頁，共 Y 頁」總頁數格式

在頁碼旁邊加上總頁數（例如「第 3 頁，共 10 頁」），能讓讀者一眼掌握文件長度。Word 內建的「頁碼 X / Y」欄位代碼可以自動計算總頁數。

1. 雙擊頁首或頁尾進入編輯模式。
2. 在你想要放置頁碼的位置，輸入「第 」。
3. 點選「插入」>「文件資訊」>「頁碼」（插入目前頁碼欄位）。
4. 接著輸入「 頁，共 」。
5. 再點選「插入」>「文件資訊」>「頁數」（NumPages，插入總頁數欄位）。
6. 最後輸入「 頁」，完成後按 Esc。顯示結果類似：第 3 頁，共 10 頁。

如果你熟悉欄位代碼，也可以按 Ctrl+F9 插入欄位，手動輸入 { PAGE }（目前頁碼）和 { NUMPAGES }（總頁數），效果相同。

如何刪除或移除頁碼？

要移除全部頁碼，只需點選「插入」>「頁碼」>「移除頁碼」，Word 會一次清除所有頁面的頁碼。如果文件有多個分節，則需要逐節移除。

• 移除全部頁碼：「插入」>「頁碼」>「移除頁碼」。
• 移除特定節的頁碼：雙擊該節的頁首／頁尾，確認已取消「連結到前一節」，再手動刪除頁碼文字。
• 頁碼刪不掉？：通常是因為「連結到前一節」仍然開啟。取消連結後再刪除即可。

不同 Word 版本的頁碼操作差異

Word 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的頁碼功能大致相同，主要差異在於介面用語與選單位置。以下整理各版本的關鍵差異，方便你對照操作。

若你使用的是 Word 網頁版（Word for the Web），頁碼功能較精簡：可插入基本頁碼，但無法使用分節符號或自訂「第 X 頁 / 共 Y 頁」格式。需要進階設定時，建議改用桌面版 Word。

Word 頁碼常見問題 FAQ

如何讓 Word 頁碼從特定數字開始？

在「插入」>「頁碼」>「頁碼格式」中，將「起始頁碼」改為你想要的數字即可。例如想從第 5 頁開始編號，就輸入 5。若搭配「首頁不同」功能，可將起始值設為 0，讓第二頁從 1 開始。

Word 頁碼跑掉或不連續怎麼修？

頁碼不連續通常是因為文件中有「分節符號」且各節的頁碼設定不一致。解決方法：雙擊出問題的頁尾，檢查「連結到前一節」是否開啟。如果要讓頁碼連續，開啟連結；如果要獨立編號，關閉連結並重設起始值。

如何讓奇數頁和偶數頁的頁碼顯示在不同位置？

在「設計」索引標籤中勾選「奇偶頁不同」，即可分別設定奇數頁與偶數頁的頁碼位置。例如書籍排版常見的做法：奇數頁（右頁）頁碼靠右，偶數頁（左頁）頁碼靠左。設定後需分別在奇數頁與偶數頁的頁尾各插入一次頁碼。

Word 頁碼顯示 {PAGE} 代碼而非數字？

這是因為 Word 目前處於「顯示功能變數代碼」模式。按 Alt+F9（Windows）或 Option+F9（Mac）即可切換回正常顯示。如果只有單一頁碼顯示代碼，右鍵點擊該欄位，選擇「切換功能變數代碼」。

Word 網頁版可以設定頁碼嗎？

可以插入基本頁碼，但進階功能受限。Word for the Web 支援在頁首或頁尾插入自動頁碼，但不支援分節符號、自訂起始值、或「第 X 頁 / 共 Y 頁」格式。需要這些功能時，請使用桌面版 Word 2016 以上版本。

如何在 Word 頁碼中同時顯示章節編號？

在「頁碼格式」對話框中勾選「包含章節編號」，並指定章節起始的標題樣式（如「標題 1」）。設定後頁碼會顯示為「1-1」「1-2」（第 1 章第 1 頁、第 2 頁）的格式。前提是你的文件必須已套用 Word 內建的標題樣式。

Mac 版 Word 的頁碼設定和 Windows 版一樣嗎？

功能相同，但選單位置與用語略有差異。Mac 版 Word 2021 以後的介面已與 Windows 版高度一致。主要差異在快捷鍵：Windows 的 Alt+F9 在 Mac 上對應 Option+F9；Ctrl+F9 對應 Cmd+F9。

Word 頁碼設定實戰操作指引

以下是一套完整的頁碼設定流程，適用於需要封面、目錄與正文分開編號的論文或報告。按照順序操作，即可完成專業級的頁碼配置。

1. 先完成全文內容：建議在文字與章節都確定後再設定頁碼，避免中途新增分節符號導致頁碼錯亂。
2. 插入分節符號：在封面結尾、目錄結尾各插入一個「下一頁」分節符號，將文件分為封面、目錄、正文三個區段。
3. 取消各節連結：雙擊第 2 節（目錄）的頁尾，取消「連結到前一節」；再雙擊第 3 節（正文）的頁尾，同樣取消連結。
4. 設定封面無頁碼：在第 1 節勾選「首頁不同」，或直接不插入頁碼。
5. 目錄用羅馬數字：在第 2 節插入頁碼，格式選小寫羅馬數字，起始值設為 i。
6. 正文從 1 開始：在第 3 節插入頁碼，格式選阿拉伯數字，起始值設為 1。
7. 預覽確認：按 Ctrl+P 開啟列印預覽，逐頁檢查頁碼是否正確顯示。